金蝶KIS固定资产管理系统所提供的与固定资产折旧相关的功能,贯穿系统的各项功能和环节,包括: 在系统参数中,通过选项控制是否要计提折旧;
在【固定资产】界面中,单击【工作量管理】,在系统调出的【过滤】界面中根据需要设定过滤条件,单击【确定】进入【工作量管理】界面;
卡片清理 由相关部门提出固定资产清理申请并经审批通过后,由资产管理员在系统中对选定的固定资产(在本期新增的固定资产不需要清理,直接删除卡片即可),利用系统提供的【清理】功能完成固定资产的清理,也可利用【批量清理】功能来完成多项固定资产的清理工作。(责任部门:资产管理部 & 责任人:资产管理员)
目标:管理固定资产的每期折旧处理和折旧费用的分摊,并结账至下一个会计期间。 业务背景:当前会计期间即将结束,本期固定资产新增、变动、清理等业务已在系统中处理完毕。 适用范围:企业内的固定资产管理均需要每期进行一次期末处理。
目标:完成固定资产要素的变动,并对涉及金额变动的固定资产进行相应的核算处理。 业务背景:固定资产新增后,固定资产的使用部门、类别、减值准备等资料发生变动,需要相应的修改固定资产卡片上的相关信息。 适用范围:固定资产变动指除增加和减少之外的其他变动业务,具体包括: ① 部门、类别、原值、累计折旧、减值准备等所有卡片项目的变动; ② 根据企业会计制度的规定,对固定资产计提减值准备。
固定资产到达既定地点或完成建造或安装,各项资料准备充分后,即可在系统中录入固定资产卡片,如果有固定资产的Excel电子表格资料,也可利用细统提供的引入功能,引入卡片资料。(责任部门:资产管理部 & 责任人:资产管理员)
固定资产实物都有存放的地点,系统对存放地点进行了一系列的管理,辅助用户加强固定资产管理。
系统预设了使用中、未使用、不需用三类使用状态,用户也可以根据本企业的实际情况定义自己的固定资产使用情况。
【显示】:在此显示系统预设和用户自定义的所有折旧方法; 【折旧方法定义说明】:在此有对各类系统预设折旧方法的说明,供用户查询; 【折旧计算公式说明】:在此有对各类系统预设折旧方法计算公式的说明,供用户对照查询。
系统已设置了增加、减少、其他三大默认类别。增加类中包括固定资产购入、融资租入、投资转入、自建、盘盈、其他增加等方式;减少类包括出售、盘亏、其他减少的形式;其他类是与固定资产要素增减无关的变动,如:部门、地点、类别、使用状态、附属设备等的变动。各类别中的子类可以通过修改代码的方式,改变其所属类别。另外,系统支持变动方式的多级管理,并可以在生成报表的时候分级汇总,为固定资产的决策支持提供更丰富的数据。
按固定资产经济用途分类,可分为生产经营用和非生产经营用; 按固定资产所有权分类,可分为自有固定资产和租入固定资产; 按固定资产的形态和特征分类,可分为土地、房屋建筑、机械设备、办公用品、运输工具等。
在固定资产系统初始化时,选择固定资产对应的固定资产科目、累计折旧科目、减值准备科目。在结束初始化之前,可以将固定资产科目、累计折旧科目、减值准备科目的数据传递到总账,可以重复传递,数据以最后一次传递为准。
连续新增:如果需要连续新增固定资产卡片,可以直接在前一张卡片录入保存后,直接单击【新增】开始下一张卡片的录入。如果同时新增多个相同的固定资产,可以通过【新增复制】实现,使用新增复制时,除资产编码顺序自动加“1”外,其他信息都复制到新卡片中,用户可以修改局部信息后,进行保存。
固定资产的管理需记录固定资产的来源、规格型号、存放地点和使用部门,以跟踪固定资产的使用,同时需要根据固定资产的价值信息和折旧方法,进行折旧计提和折旧费用的分摊。因此在正常需计提折旧情况下,新增固定资产卡片时要录入以下方面的数据:基本信息、部门及其他、原值与折旧; 在不计提折旧情况下(即【系统参数】→【财务参数】→固定资产参数中选择了【不折旧(对整个系统)】时),新增固定资产卡片要录入数据会稍有不同,除基本信息、原值及部门信息外,不用考虑折旧和折旧费用分摊的数据。
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