2、系统介绍
前台接待
主要处理预订宾客及一般散客的住宿登记,开房处理,自动更新客房状态,自动建立客人帐户等。可按楼座、楼层、房类、房间修饰、房间状态过滤显示房间。可单独显示钟点房、长包房、免费房等各种入住类型房间,甚至可单独显示某一团队的用房情况。
主要功能有:宾客预定、登记,黑名单客人的自动登记检查,回头客的提示、登记,调房处理,宾客续住、提前离店操作,同行宾客设置,宾客合住处理,修改房价,以及团队成员的离团、入团操作。
团队管理
主要完成各类团体、会议的预订、订房、分房、登记,成员名单,领队信息,住宿分布,活动安排等的管理工作。
前台帐务
主要完成客人的各种结帐处理,打印宾客帐单,退房处理,自动修改客房状态。团体客人的结银、退房处理。客人帐务管理主要完成客人各消费明细的入帐,帐务的冲减、调整和转帐,每一次变动系统都记录详细痕迹,以供审查,分清责任。酒店内部挂帐的维护,团队、成员帐务的分检,任意帐务的查询。
夜间审核
主要完成夜间数据稽核,房价审核,房租自动过户,冲调帐目, 转帐处理,特殊帐务审核,杜绝任何跑冒滴漏;出营业收入报表,客房出租情况等各种报表;日结、月结、年结处理。
客房管理
主要功能是进行客房状态查询与监视(预订/在住/可售/清扫/维修/自用/加锁),客房状态统计和客房状态的调整,客房酒水、洗衣费、赔偿费等房务管理费用的录入,另外还可以进行酒店管理的所有常规查询,及时了解酒店信息,便于部门间的协调配合。
客史管理
- 散客、团体历史信息查询,在店消费情况查询;
- 回头客的来店历次自动增加;
- 回头客消费总金额的过滤,为酒店提供VIP客人等级;
- 随时查询客人的历次入住消费情况,消费累计。
挂帐管理
- 外部挂帐、内部挂帐、内部招待分别处理;
- 预交金、消费、挂账、结算、余额一目了然;
- 消费挂账按各消费点明细显示;
- 欠款的回收,超期报警,佣金、预交金的处理;
- 挂帐欠款的帐龄分析(图表);
报表中心
- 各部门报表随时查询打印
- 严格报表权限管理,可分别控制浏览、打印、修改。
- 用户可自定义报表,随定随用。
- 报表可转出为电子表格、文本文件等,用户随意编辑。
消费点管理
主要完成各种零点、餐厅宴会及各消费点的订餐、开单和结帐。提供多种优惠方式,可处理到单品。开餐自动提示预定桌台,预定项目直接转为开单;套餐开单简单方便;并提供多种结算方式满足不同的客人;在住客人可利用房卡挂帐,在各个消费点的费用直接计入客人帐户下,进行一次性结帐;提供各种形式收入日报,商品进销存报表,交班表和消费明细表等报表。
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