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KIS标准版中自定义报表分析如何操作使用
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考虑到企业生产经营活动各具特色,企业可能按自己的方式设置分析内容。本系统给您提供了自定义报表分析功能,满足您这方面的需求。

可以根据您的需要设置任何分析报表的分析指标(只要账务系统可取到数)系统即可对您所设的报表进行分析,并相应显示直方图、圆饼图等对应的图示。
例:企业如果想设一张成本趋势分析表,则只要在自定义报表分析设置里设项目,按系统设定的方式定义每个项目的取数来源。设置完毕,打开报表即可得到分析报表并可作分析图。

一、自定义报表分析的设计
第一步、进入报表与分析模块中的“自定义报表分析”;

第二步、进入“自定义报表分析”窗口,单击“新建”按钮;

第三步、单击工具条中〈报表设计〉按钮或从查看菜单中选择“报表设计”进入报表设计窗口;


1. 项目名称:
定义分析报表中项目名称。

2. 计算公式:
对应项目的取数公式。

3. 设置行数:
系统预设了20行,用户可根据需要进行增减。
单击行号标志即选中一行,拖动鼠标可选中多行。从编辑菜单中选择“增加行”或“删除行”,即可增加或删除选中的行数。

4. 输入项目名称
在项目名称栏目,输入分析报表的分析项目名称。

5. 输入计算公式
在计算公式栏目,输入与项目名称对应的计算取数公式。
取数公式说明:
a) 科目取数公式:从本系统中取得各账户数据。
〈科目代码1〉:〈科目代码2〉
科目代码1:从该账户取数。
科目代码2:由科目代码1到科目代码2账户数据之和。本项是可选的。
如:〈101〉 表示取101科目的数据。
〈101〉:〈109〉 表示取101至109科目数据之和。

b) 表内取数公式:取分析报表中某些行数据。
[行号1:[行号2]]
如:[1] 表示取第1行的数据。
[1:4] 表示取第1行至第4行数据之和。
以上公式可用 、-、*、/、( )进行组合运算。

6. 设定结构基数与自动求和
选中作为分析结构基数的项目行,单击工具条中〈结构基数自动求和〉按钮,则此行设定为合计项。
拖动鼠标选中需要求和的范围,单击〈结构基数自动求和〉按钮即将选中范围的下一行设定为结构基数并自动设置求和公式。

7. 分析非明细科目
分析某科目下设的明细科目,自动设置该科目分析报表项目及计算公式。
将光标移至第一行,单击工具条中〈分析非明细科目〉按钮,进入会计科目处理窗口,选中要分析的科目,按回车键即可。

8. 保存
设置完毕后,单击保存按钮或从文件菜单中选择保存或另存为将报表保存。

B、自定义报表分析的查询显示
1、以报表形式显示分析结果。

单击上图中数据来源下拉按钮进行选择,可选的数据来源有以下几种;
余额:取科目期末余额。
借方发生额:取指定期间借方发生额。
贷方发生额:取指定期间贷方发生额。
实际发生额:指损益类科目的实际发生额。
对于收入类科目:贷方发生额-借方发生额。
对于支出类科目:借方发生额-贷方发生额。