自带两种备份的形式,一种是手动备份,一种是自动备份。下面将教会大家进行具体的操作!
一、手动备份:
进入“账套管理”,点备份右箭头,点“手动备份账套”
然后再选择备份路径即可
是不是很简单,这样操作完即完成账套备份!
二、自动备份:
进入“账套管理” ,点备份右箭头,点“自动备份账套”
三、恢复账套:
进入“账套管理” ,点“恢复”即可。
注意:该区域分为上下 2 个区域,上面是找已经备份的文件,下面是恢复到哪个盘符? 哪个文件夹里,账套名称修改成什么?
四、账套备份恢复的灵活运用:
1、正常恢复备份:经常手动备份账套,并且把备份文件复制到移动硬盘是个好习惯,以备账套出问题时,恢复以前做过的工作。
2、自动备份账套:设置好自动备份省时省力,也需要复制移动硬盘或其他电脑的硬盘。建议不用使用U盘,特别是比较便宜的U盘。
3、税务、银行等外报账编制: 税务、银行等外报账编制:很多企业都有这个需要,内外2 套账或者多套帐。多次重复录入工作量较大,可以用备份恢复的方法, 实现多套帐复制功能。恢复账套经过改名就形成了新账套。修改 新帐套的凭证、单据就实现了多套帐!如果后续还有发生凭证,可以继续通过“引入引出”功能实现接续。但“引入引出”需要 基础资料相同,先做基础资料的更新。
4、多做备份可以给之后的工作带来方便,咱们财务人员做事一般都比较细致,多做备份,可以应对电脑中毒或者是因为公司计算机被盗等突发事件带来的突发情况,减少之后再建账或者补账的麻烦。