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4.1 如何查询上一年度数据如果在使用过程中需要查询往年数据,可单击【文件】→【打开年结账套】,选择年结文件(年结文件类型为.aiy 或.a19,不区分大小写),单击【打开】,即可查看对应年度的账套数据,如图所示。
4.2 如何修改账套名称年结之后,原账套文件名称是不会发生变化的。比如年结前的账套文件名为:金共赢信息科技.AIS,年结后的账套文件名仍然为:金共赢信息科技.AIS。若需要将名称修改成 2020金共赢信息科技,需要在账套存放路径下,选中该账套文件,右键“重名名”,手工将名称修改成“2020金共赢信息科技”即可,如图所示。

4.3 如何修改上一年度数据年结过后发现上一年度数据需要修改,且同时需要更新新一年度年初数据,该情况如何处理?方法一:恢复年结时系统生成的备份文件(注:操作前建议先将备份文件再复制一份进行备份)系统在进行期末结账的时候,会自动生成一个.air/.aib 的备份文件,可以通过软件主界面【文件】→【帐套维护】→【账套恢复】,如图所示。
方法二:修改年结账套后缀(注:操作前建议先将年结文件再复制一份进行备份)年结账套文件类型为.aiy/a18,打开年结文件存放路径,找到“湖南金共赢信息科技_2019 年结.aiy”,如图下图所示。鼠标右键重命名,将后缀.aiy 修改成.ais,修改之后在软件主界面,单击【文件】→【打开账套】,登录修改后的账套文件即可回到 2019 第12 期界面进行数据修改。