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1、引入一级科目
操作方式:【基础设置】---【会计科目】---【文件】菜单---【从模板中引入科目】---选择会计制度---【引入】---【全选】后---确定,即完成一级科目的引入。
注意:一级科目引入后,不要对一级会计科目进行删除、修改、新增等操作,以后造成报表的取数错误(需要修改报表取数公式),如需要删除会计科目,可点击【禁用】来完成对一级科目的屏蔽。
2、增加二级科目
操作方式:【基础设置】---财务资料中【会计科目】---【新增】
二级科目无字段长度限制,上、下级科目需要有小数点“.”间隔,以使科目编码处理更灵活。
二级科目增加时,只需要处理“科目代码”和“科目名称”,其他字段(科目类别、借贷方向)建议不做修修改。
3、科目挂核算项目的处理
操作方式:【会计科目】---找到科目---【修改】,【核算项目】选项卡---【增加核算项目类别】。
如果有启用业务系统,涉及主营业务的凭证则不需要手工录入,其对应也不需增加二级科目,如:应收账款、预收账款、应付账款、预付账款、原材料、库存商品、半成品、生产成本、主营业务收入、主营业务成本,需要挂二级明细科目,建议用科目挂核算项目来处理;如果增加了二级科目,业务系统生成凭证将无法自动对应。
核算项目,即辅助的明细科目,业务系统的核算项目包括:客户、供应商、部门、职员、物料、自定义项,使用核算项目作为二级科目的原因:
① 共用,如业务系统的客户资料即时销售部用的客户档案,是应收账款的二级科 目,也可能是预收账款、主营业务收入、主营业务成本的二级科目,避免重新录入。
数量多或须分类,例如应收账款下面客户明细很多(几百个或以上的客户),直接增加二级科目的情况下,录入凭证时查询复杂,将可将客户明细直接挂核算项目并对客户进行分类、识别码管理,便于凭证生成和录入时,对客户查找。
② 组合,如销售费用下差旅费二级科目,要求即要核算部门,也分类核算核算业务员的发生情况,则可以将此二级科目,挂两个核算项目:部门、职员,而不用加三、四级科目。
3、凭证字:
操作方式:【基础设置】---财务资料中的【凭证字】
系统默认为“记”号凭证,建议不修改。
特殊情况下,需要处理管理账和税务账,及管理账凭证的传递至税务账中,可额外再增加“转”字凭证。
4、币别
操作方式:【基础设置】---公共资料中的【币别】
系统默认为“人民币”,如需要增加币别,则直接点击【新增】,录入通用的“外账代码”、“外币名称”、“汇率”为金蝶系统当前期间的汇率,其他参数可不修改。