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1、启用年度和财务期间、业务期间设置、业务初始参数
操作路径:【基础设置】---【系统参数】
在【会计期间】选取项卡中设置启用年度,在【财务参数】、【出纳参数】、【业务基础参数】三个选项卡中设置财务、出纳、和业务系统的“启用期间”。
在【业务基础参数】选取项卡中设置业务系统的初始参数,初始参数设置好后将不能修改。
【负库存选项】:两个项目【允许负库存出库】、【允许负库存结账】,酌情而定,建议允许“负库存出库”以应对特殊业务,但不允许负库存结账,需要在月底前将负结存处理后正确方能结账。
【存货核算项方式】:两个项目【分仓库核算】、【总仓核算】,即存货核算进行计算时的范围,如加权平均法是总库进行加权计算还是分库进行加权计划,建立使用【总仓核算】。
【单据更新控制】:即时库存更新的方式,两个选项:【审核后更新】、【保存后更新】,为确保数的准确和流程的完整,建议选择【单据审核后更新】
2、财务相关参数
系统参数中财务参数,操作路径:【基础设置】---【系统参数】---【财务参数】
【凭证过账前必须经过审核】:不勾选,月底不审核即可直接过账,不建议勾选。
【录入凭证时必须指定现金流量】:勾选,涉及到现金类科目(现金,银行,其他货币)的凭证必须指定现金项目,否则不能保存,不建议勾选。
【不允许修改/删除业务系统凭证】:自动生成的凭证不能删除,如固定资产的凭证,进销存,应收应付模块生成的凭证,则不能删除,不建议勾选。
【凭证审核与制单不能同一人】:勾选,凭证录入人不能审核自己的凭证,需换用户审核。右上角【本年利润】和【利润分配】科目,在引入科目后再指定,即制度中本年利润和利润分配
凭证录入中参数,操作路径:【财务处理】---【凭证录入】---【菜看】菜单---【选项】
【自动显示代码提示窗口】:科目或核算项目录入时,可模糊搜索代码或名称,适合会计科目挂核算项目,或二级科目较多的凭证录入证。
【凭证保存立即新增】:凭证录入时点击“保存”即完成保存,转入凭证新增的界面,如果凭证录入时即时按单打印,则不能勾选此项
【新增凭证自动填补空号】:当删除凭证使凭证号中间有空号和断号时,下次当期的凭证录入时,自动填补中间的第一个空号,根据情况选择。
【借贷自动平衡】:录入凭证“借方金额”后,自动弹出“贷方金额”,适合非常熟练后的操作,初始阶段不建立勾选此参数。
【自动携带上条分录信息】:可勾选“摘要”,代表录入第一条分录后,第二条分录自动带上一条分录的摘要,不需要按两个小数点“..”来复制摘要。
备注:系统参数中设置的参数,对整个账套所有用户生效;凭证录中参数,对当前进行设置的用户生效,对其他用户不生效。