1、业务场景:核销单用来处理预收业务、预付业务及其他一些无资金收支的往来款项抵消的业务单据,还可用于处理三角债务。(核销单非必录单据,未做核销单仅影响单据的收付款状态,不影响财务数据)
多计量单位:主要用于在采购和销售业务中,商品需要按照不同的计量单位来计数,如购进按“箱”或“盒”,销售按“瓶”。 例如规则1: 1盒=10瓶,1箱=100瓶。 可在系统“商品”模块新增多计量单位。后续开单可以选择基本单位或多单位(副单位)
销售毛利是指企业销售商品或提供劳务后的毛利润,是销售收入减去销售成本后的余额。 销售毛利 = 销售收入净额 - 销售成本。其中,销售收入净额 = 销售收入 - 销售折扣或折让。销售成本包括销售商品采购成本或劳务提供成本,不包括销售费用和管理费用等。 销售类的报表均可查询销售毛利,如销售明细表、销售汇总表、销售排行表、销售利润表等。
出库单或入库单: 在库存管理或物流领域,出库单或入库单的单价通常是不含税的。 这些单据主要用于企业内部管理和核算,以反映实际的成本情况。 然而,如果企业是小规模纳税人,或者一般纳税人不能抵扣进项税额,则入库单上的价格可能是含税价额。 单据的单价是否含税的关联与区别:单据的单价、含税单价、金额和价税合计的区别 若单据上不显示<税率>、<税额>、<含税单价>等字段,需在系统启用税金功能,可按以下流程检查系统是否有开启。
商品库存包含库存数量与库存成本两大核心维度,当出现库存不对或为负数的异常情况时,主要原因有:①系统启用了负库存功能;②单据录入的时间先后顺序。 商品库存异常排查时可优先通过 “商品收发明细表”,查看商品出入库的详细记录,快速定位问题。
销售费用是指:企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用,包括企业在销售商品过程中发生的保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失、运输费、装卸费等以及为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点,售后服务网点等) 的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。 注意:销售费用不支持分摊到成本,不会影响商品成本。然而,销售费用对销售利润有着直接作用。通常利润通过收入减去成本与费用得出,所以销售费用对销售利润的统计结果产生影响。
根据电算化规则,已结账的数据不允许任何增减删改, 系统结账功能就是防止以前期间数据不小心发生变动而设置,若录入的张单据日期早于系统已经结账日期, 需先反结账,再操作。
小数位的设置可以帮助企业准确记录每种产品的数量、金额,通过设置合理的小数位,可以确保报表数据的清晰和准确,为企业的数据分析提供有力支持。 注意:数量单价小数位,只能改大,不能改小 。比如可以从1位小数改成2位,但不能从2位小数改成1位,该操作不可逆。 说明:数量单价小数位增加后,不影响金额小数位,金额小数位默认显示2位小数。
操作日志反映某个特定时间点的操作记录,但具体操作详情(即操作了什么内容)在日志中不体现。在系统中进行的每一步操作,都会在操作日志中显示。 根据相关法律法规规定:为防止数据被篡改,产品界面操作日志不可修改、删除、隐藏。如有查看操作日志的权限,可以看到全部用户的操作记录。
单据编码默认按预设规则自动生成,用户可根据企业的实际情况,自定义单据编码生成规则。系统中单据编码具有唯一性
客户物料编码: 对同一个商品,本企业和客户企业有不同的编码规则,因此需要记录客户对该商品的编码,在生成销货单等业务单据时,方便跟客户进行查看和对照。 如A商品本企业在系统里对应的编码为001,但客户企业A商品对应的编码为S001,此时可以在系统的客户物料编码记录S001,便于在单据上查看和打印单据出来后与客户对照。
期初库存指系统开账之前实际遗留积存的库存, 我们需要将这些存存货的数量、单价(成本)录入系统中, 商品期初设置是确保企业库存管理有效性、准确性和合规性的关键步骤。 进销存可在新增商品或导入商品时,录入期初库存数。期初库存录入完成后,即可在系统的商品列表查看,或是库存报表查询。
系统支持两种商品新增方式:①单个新增;②批量导入。用户可根据实际业务需求,选择对应方式操作。 目前,新增商品的个数暂无限制。
销售过程中提前收到客户预先支付的订金,然后再销售发货给客户,最后收取尾款。那么客户提前支付的订金就叫做预收账款。云进销存可通过以下流程处理预收业务。
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