云会计建账我们有区分年初建账和年中建账,年初建账意思启用期间为1月,启用期间非1月就是年中建账。两种建账方式录入财务初始余额场景有点不一样。
年初建账资产、负债、权益、成本只需要录入年初余额,损益科目不支持录入科目数据。科目方向相反的余额录入负数,例如应收账款科目方向借方,此时如果科目期初余额在贷方的话就录入借方数据
年中启用期间非1月建账时,录入财务初始余额所有的科目支持填写科目财务数据。例如5月建账,5月前有账务数据,此时5月的科目初始余额就是4月账务期末科目余额,录入财务初始余额时可以只需要录入本年累计借方本年累计贷方和期初余额年初余额系统会自动反算。(注意录入顺序只能是先录入本年累计借方和贷方金额后再录入期初余额,否则无法反算年初)
需要注意的是年中建账损益科目录入除了录入本年累计借方和贷方还有期初外,本年累计损益发生额也要填写,本年累计借方和贷方对应损益科目明细账的本年累计金额,本年累计损益发生是对应利润表中的本年累计金额。
许多用户在录入完财务初始余额时有的忘了填写本年累计损益发生导致利润表本年累计额没有累计,查询时当期的本月利润数跟本年累计数一样,有的录入本年累计损益发生错误导致利润表本年累计的金额和明细账对不上。
正常结转损益设置为月结的账套中同一个损益科目录入的本年累计借方本年累计贷方和本年累计损益发生额是一样的且没有期初余额,因为每月结转损益是损益科目余额会转入本年利润科目期末没有余额。
如果结转损益设置为年结时,账套的损益科目本年累计损益发生就是填写科目方向的本年累计金额,例如主营业务收入科目余额方向贷方,那么他的本年累计损益发生额就是本年累计贷方金额,期间费用科目余额方向为借方那么他的本年累计损益发生额就是本年累计借方金额。
开启辅助核算的科目录入财务初始余额点击科目前的加号进入选择辅助项录入金额

