- 三一集团:激活HR效能 推动人才转型
三一集团有限公司始创于1989年。自成立以来,三一始终秉持“创建一流企业,造就一流人才,做出一流贡献”的愿景,打造了知名的“三一”品牌。
三一集团主业是以“工程”为主题的装备制造业,主导产品为混凝土机械、挖掘机械、起重机械、筑路机械、桩工机械、风电设备、港口机械、石油装备、煤炭设备、精密机床等全系列产品,其中挖掘机械、桩工机械、履带起重机械、移动港口机械、路面机械、煤炭掘进机械为中国主流品牌;混凝土机械为全球品牌。
随着“新常态”的到来,三一集团站到了关键的战略转型当口。外部经营环境的风云变化、互联网带来的新技术变革等都已成为三一向前发展的巨大挑战。为此对人力资源管理信息系统进行了重新选型。经过对HR厂商的深入比较后,三一最终选择了在产品功能、实施服务能力等方面均表现良好的金蝶s-HR系统,由此开启了三一集团新一轮的HR数字化转型之路。
1、互联化的人才招聘管理
在三一的人才招聘体系中,金蝶s-HR发挥了重要的桥梁作用。在金蝶s-HR中,通过审批的人才招聘信息,利用岗位一键发布功能,可以向与金蝶s-HR实现对接的网站发布招聘信息。求职者在对接招聘网站投递的简历,可以一键回收到金蝶s-HR招聘简历库中,为三一战略提供了源源不断的人才支撑。
2、在线化、全流程、低成本的人才培训学习管理
三一战略的实现,离不开人才培训提能体系的支撑。除了常规的线下培训外,三一构建了在线培训课程体系、培训讲师认证体系以及员工职称评定体系,并支持移动化的学习与考试。
对三一模式的员工职称评定业务,员工通过金蝶s-HR在培训学习平台报名,并提供相关资质凭证,经过在线审核后参与在线考评。在金蝶s-HR培训学习平台中,三一实现了对公司人才培养中培训计划、培训实施、讲师、在线学习和考试的全流程管理;员工可随时随地在线学习和考试,并自动记录,有效降低了培训成本,提升了培训管理效率,实现对三一人才培训工作的全方位支持。
3、一体化、全方位、移动化的人才管理
通过金蝶s-HR系统,三一实现了全集团人员档案、人员成本等信息的一体化管理。借助系统的报表分析模型,可以多角度、全方位进行人才结构分析。通过对关键人才和干部管理,管理层可以实时掌握集团核心骨干人才分布和发展状况,为业务决策提供有效支持。
4、规范化、标准化、可视化的组织管理
根据三一公司和部门的管理层级关系,结合三一业务审批流程层级,在金蝶s-HR系统中将组织层级设置可视化的分层级组织架构图。对集团各部门的岗位,通过统一梳理,将岗位职责、任职资格、核心素质要求等内容落实到管理系统中,实现全集团岗位的标准化管理。对每个公司、部门、岗位的编制,集团实现统一管控,并在金蝶s-HR系统中落实形成人力编制表,用人部门根据业务发展需要,可以发起编制变更审批流程,经审批后编制自动更新调整,并与招聘业务、人事业务实现联动管理。
5、统一化、流程化、自动化的人事管理
在新的人力资源管理平台建设中,三一将原HR系统中的人员档案统一迁入金蝶s-HR,实现全集团人员档案统一化管理,对黑名单离职人员,再次入职时系统实现自动检测提示。借助金蝶s-HR电子工作流,三一实现了核心业务流程的在线审批,有效的提升了人力资源管理工作效率。
6、全面化、精细化、关联化的薪酬管理
为满足集团统一管理和下属事业部薪酬独立核算的需求,在金蝶s-HR薪酬管理中,对三一总体薪酬项目进行统一规划和要求,在调薪业务中,实现固定薪酬项目调薪流程电子化审批,核算过程中固定薪酬项目值自动引用调薪定薪结果。在核算业务中,实现薪酬与考勤模块的关联,自动核算计时员工考勤工资。在薪酬汇总业务中,由总部统一薪酬汇总分析报表格式,薪酬明细和部门汇总根据各事业部情况可增减项目。通过清晰的流程梳理和权限区分,三一集团实现了全面的薪酬管控和精细的薪酬核算管理。
当前三一集团正在依托亚洲先进的智能化制造体系,引领工程机械行业智能化升级,带动全球智能制造装备企业协同发展,缔造中国“工业4.0”示范区。金蝶s-HR项目各模块功能的陆续上线,在较短时间内拉开了三一集团从传统HR管理模式向以人才引进和开发为主的升级序幕。通过激活HR效能、推动人才转型,显著增强了人力资源管理部门主动出击为业务经营提供创新性服务的能力。
未来三一计划在2018年信息化建设的基础上,利用人工智能、云计算、大数据等先进技术,逐步建立起人力资源管理发展大平台,实现人力资源的线上化、信息化管理,为三一的发展战略提供更加有力的支持,打造人力资源管理数字化转型的成功模式,助力中国制造业实现“中国制造”向“中国智造”的真正转型!