ERP旨在帮助企业提升管理水平,降本增效、提质控险;同时企业应用ERP时,根据自身所处阶段与环境,各自也设立了不同的目标层次,以达到当时适合的管理标准;以下是应用ERP常见的三个目标层次。
一、实现业务记录
在企业信息化程度还很低甚至没有的时候,通常采用的是纸质记录,这个阶段使用ERP系统主要目标是为了业务凭证等电子化记录;主要涉及到的业务类型有以下几种。
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企业合作伙伴的基本档案信息管理
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企业主营商品基本档案信息管理
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日常业务经营中的采购业务单据管理
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日常业务经营中的销售业务单据管理
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日常业务经营中的生产业务单据管理
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日常业务经营中的库存业务单据管理
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日常业务经营中的财务结算单据管理
二、实现成本管控
当信息化系统完成了日常业务/财务单据,以及工作中的档案数据管理后,此时管理目标则开始转向成本管控,达到企业经营状况管理作用;在此前业务管理下,新增以下管理内容。
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期初数据管理
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存货成本核算,计价方式(加权平均、个别计价、全月平均、先进先出、后进先出、计划价法)管理
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生产成本管理,原料成本+加工成本+设备损耗等
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总账/应收应付/资产管理
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财务报表(资产负债表、现金流量表、利润表)管理
三、实现供需平衡
当企业完成成本管控后,此时便开始向降成本方向确立管理目标,尽可能在配合交期的情况下实现0库存管理;在此前的业务管理背景下,此阶段需新增以下管理内容。
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经营规划管理
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物料清单(BOM)管理
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销售预测管理
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销售计划管理
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采购计划管理
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产能预测管理
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主生产计划(MPS)管理
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粗能力计划(RCP)管理
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物料需求计划(MRP)管理
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能力需求计划(CRP)管理
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生产过程管理
四、总结
信息化系统在企业不同阶段发挥着不同的作用,侧重点各不相同,基本使用路径为业务数字化>业财一体化>供需平衡;最终达到降本增效的目标。