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金蝶KIS云专业版在建安行业应用模式
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产品版本:金蝶KIS云专业版

适应群体:小型建安企业

产品功能:采购管理、仓存管理、存货核算、应收应付、出纳管理、固定资产、报表管理、总账管理、轻分析(用于创建项目成本利润表)

行业特点:无库存管理,按项目采购,按项目核算,材料报告


应用目的:有效监控与控制成本,根据材料对应报告进行追溯与存档

应用模式:异地协同(金蝶KIS云:公有云/私有云),有效缩短了工地交单到总部的时间。

应用流程:录入/导入项目物资需求清单→工地材料员签收并上传质检报告→批量转为工程领用出库→收到发票勾稽并行成应付款→核销/付款→财务核算


科目设置:应收账款 核算项目:客户;应付账款 核算项目:供应商;预付账款 核算项目:供应商;施工成本下设各费用明细科目,如安措费、直接材料、人工、水电等科目 核算项目:客户


核算项目:客户类:上级组为甲方全称,下级为各项目名称,并设置对应项目材料员信息


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采购订单改为【工程物资预算单】,增加表头:专项采购、工地地址与材料员信息


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供应商送货到指定地点后,联系对应的材料员进行签收,如果对供应商有随货质量报告要求,可以通过附件上传。


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材料员立即对入库的材料,批量转单成为工程物资领用单。


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出纳通过应收应付的付款单,对日常供应商的付款、预付款进行处理,如果有预付,事后通过核销:预付冲预付的方式处理。(应收应付该功能,视用户公司岗位设定选择是否使用,但是,基于管理层,该功能可以跟进企业的付款进度与对账)


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出纳管理,因专业版的出纳功能与应收应付不能联动,所以,出纳中的付款/预付款业务,在出纳需要重复做一次,其目的避免与总账对账不符。但是不生成凭证,过滤方案中,需要为财务创建一个排除应付科目、预付科目的设置,避免重复生成凭证,因为付款与预付款凭证在应收应付功能已经生成。


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报表建议查看:核算项目类报表,也可以通过轻分析搭建报表


个人建议:如果企业有严格的预算采购流程、付款申请与审批,建议使用旗舰版,通过造价清单导入到项目合同,分批下推采购申请,再到采购订单。