一、删除和作废介绍

1、作废

企业对制单要求比较严格，不允许对单据进行随意删除，即使单据错误也需要在系统中有记录等情况时，可以使用作废。

凭证只能在可修改状态下进行作废操作。由业务系统生成的机制凭证，包括总账期末调汇、结转损益等操作生成的凭证，不允许作废。已审核的凭证不支持作废，未审核可以作废。作废的意义是切断该单据的关联性，保留单据数据用来记录，不会在其他报表中体现，也没有其他影响。

用户可对已作废凭证反作废，凭证即可恢复为正常状态。

2、删除

某张单据由于操作错误等原因需要重新做单据，可以在列表直接点击删除，删除之后这张单据后不会再在系统中体现。

已作废的凭证不参与会计的记账，有作废标识允许删除。未审核的凭证作废后可删除。凭证作废后如果已过帐，则不能删除作废凭证。系统控制了作废状态的单据不允许删除。作废的凭证不允许修改、审核、出纳复核和过账。

二、删除常见问题解答

如果遇到系统控制了作废状态的单据不允许删除，那么在删除作为单据的时候，很可能会提示 “不允许对作废状态的单据进行操作！ ”的报错。遇到这种问题，一般可以通过反作废的方式处理。

如果列表菜单中默认有反作废的菜单，可以在BOS设计器中设置反作废菜单的可见性，再进入客户端反作废单据后删除单据。如果单据列表上没有默认的反作废菜单，需要添加反作废菜单后，再进入客户端反作废后删除单据。如果单据列表无法添加反作废菜单，则需要取消删除操作中“不允许对作废状态的单据进行操作”的校验，删除单据后，再还原勾选校验。