仓库管理对很多企业来说,是企业运营管理中的重要一环,定期对仓库的库存进行盘点,能够让企业业务流转准确性更高,更加顺畅。
一、库存盘点介绍
库存盘点是一项关键的物流和库存管理活动,它涉及到对公司存货数量的准确核实。是对仓这个过程包括对库存数量、状态以及存放位置的详细检查,以便发现库存过多、过少或损坏的物品。库存盘点一般分为定期盘点、周期盘点(循环盘点)这几个类型。
库存盘点的主要目的是确保库存记录与实际库存数量相符,识别并纠正任何可能的差异。库存盘点可以确保库存数据准确性,为企业做出准确的经营决策提供数据基础。通过盘点识别过时、损坏或过剩的库存,及时调整采购和销售策略,减少库存占用,优化库存管理。准确的库存信息有助于企业及时满足客户订单,提高客户服务质量。
二、库存盘点操作流程
1、新建盘点方案
登录金蝶云星空,通过以下路径【供应链】-【库存管理】-【盘点方案】进入页面,新增盘点方案,备份日期可以选择按即时库存盘点也支持按照截止日期盘点,在盘点范围中可以选择需要盘点的物料、仓库等范围,不设置盘点范围则默认盘点全部物料。
以下是盘点方案中“盘点参数”页签各参数的功能介绍。
①物料盘点作业允许增加物料:生成的物料盘点作业可以新增行补充物料。
②禁用物料不参与盘点:控制禁用物料是否参与盘点。
③忽略库存单据审核状态检查:勾选此参数时,如果存在未审核的库存单据,盘点方案也允许审核。
④基本单位和库存辅单位库存量同时为零,参与盘点:不勾选,则物料盘点作业不包括基本单位库存量和库存辅单位库存量为零的记录;勾选则包括。
⑤基本单位库存量为零,库存辅单位库存量不为零,参与盘点:不勾选,则物料盘点作业不包括基本单位库存量为零,库存辅单位库存量不为零的记录;勾选则包括。
⑥基本单位库存量不为零,库存辅单位库存量为零,参与盘点:不勾选,则物料盘点作业不包括基本单位库存量不为零,库存辅单位库存量为零的记录;勾选则包括。
⑦生成盘盈或盘亏单:盘点方案审核时,如果该参数勾选,则生成的物料盘点作业勾选“生成盘盈或盘亏单”;如果该参数不勾选,则生成的物料盘点作业不勾选“生成盘盈或盘亏单”。物料盘点作业审核时,如果勾选“生成盘盈或盘亏单”,则自动生成盘盈或盘亏单;否则,不自动生成盘盈或盘亏单。
⑧实盘数默认值:生成的物料盘点作业的盘点数量的默认值可以设为0,也可以设为等于账存数量。
⑨序列号默认为盘亏状态:勾选参数,盘点方案生成的作业单对应序列号默认为盘亏。
⑩在途物料不参与盘点:勾选该参数,则库存状态为“在途”的库存数据不参与盘点。
2、录入盘点数量
盘点方案维护后进行审核,自动生成“物料盘点作业列表”,仓管员可以将实际盘点数量 录入“盘点数量”字段,审核盘点作业表,系统根据账存和实存差异,自动生成盘盈或盘亏单。
3、关联查询盘盈盘亏单
可以通过盘点作业表关联查询盘盈盘亏单。
4、报告差异分析
支持在物料盘点作业列表中联查到对应的库存盘点差异报告进行分析。