备用金是一种企业管理资金的方式，通常用于企业日常资金支出，可以有效地控制公司的管理和运营费用，根据实际的支出使用的备用金，可以更好地控制企业的费用管理，充分节约企业的费用。备用金的有效控制也是企业管理费用有效控制的重要环节，企业管理者应该加强备用金发放审核和归还工作，以保证备用金的安全，控制企业运营费用，拓展企业发展。

备用金的会计核算：

（1）预付及补充备用金时：

 借：其他应收款——备用金

 贷：银行存款

（2）经审核报销时：

 借：制造费用、管理费用等

 贷：其他应收款——备用金

（3）收回备用金余额时：

借：库存现金

贷：其他应收款——备用金

账务处理的备用金记账步骤示例如下：

一、建立备用金科目

在会计科目中，建立一个叫“备用金”的科目，记录备用金的存取发放情况，它是会计科目当中的一种负债科目。

二、审核备用金

根据备用金的申请书，对具体的备用金申请进行审核，如果审核通过则拨付备用金，反之则不拨付备用金。

三、发放备用金

备用金审核通过后，可以使用备用金发放岗位支出，使用备用金发放支出后，要填写备用金发放凭证，记录备用金的发放情况。

四、结转备用金

支出发生后，备用金的余额将被结转到另一个备用金科目，表明备用金多少余额已经使用了。

五、分析备用金

定期收集备用金的使用情况，比如备用金的发放金额和发放方向，分析备用金的使用情况，以便管理者了解具体的备用金使用状况，确保备用金合理使用。