在新购一套金蝶财务软件之后,我们需要先设置账套和基础参数,然后设置基础资料、录入科目和库存的初始数据之后才可以正常启用账套进行日常记账操作。那么金蝶KIS专业版软件的账套在哪里呢?要如何建立新账套?下面一起来看下操作步骤吧~
一、什么是账套?
账套是存放各种数据的载体,各种财务数据、业务数据、一些辅助信息等都存放在账套中。也就是说账套本身就是一个数据库文件。在使用金蝶财务软件的时候,通常都是一个公司一套账,或者说一个会计主体一套账。一个公司的财务数据就是一套账。
二、金蝶KIS专业版新建账套流程
1、打开金蝶KIS云专业版系统管理;
2、点击【账套管理】-【新建账套】,设置账套参数;
设置账套系统信息:
(1)账套号是由系统自动生成;
(2)账套名称和公司名称输入(账套名称不能与之前的一致);
(3)账套路径一般是在D盘里新建数据库的文件夹;
(4)地址和电话不是必填项。
账套参数设置:
(1)按照公司性质选择一般纳税人或者小规模纳税人,设置相对应的税率;
(2)设置账套启用会计期间,建账后不能修改;
(3)本位币名称、代码、小数位都是自动带出的,可以根据实际情况修改。
账套基础资料的设置:
(1)根据实际情况选择使用的会计科目体系;
(2)凭证字,一般选记字。
3、设置完成后,检查设置是否正确,点击开始建账套;
4、点击桌面金蝶KIS云专业版的图标,右键以管理员身份运行,打开软件。
5、打开之后,选择对应的账套。输入专业版管理员用户名Manager登录 (新建的账套默认的管理员用户名就是Manager,默认没有密码)。
6、首次登录账套后,需要设置一些参数账套才可以录入期初数据;
设置财务参数:
(1)初始参数和启用账套的日期一致,
(2)右侧有个本年利润和未分配利润两个科目的科目代码设置一下(都选择一级科目,不设置结转损益结不了),其他的参数可以根据实际情况修改。
出纳参数:出纳启用期间和财务参数的启用期间需保持一致。
业务基础参数:
(1)业务期间和财务期间设置一致;
(2)允许负库存出库、允许负库存结账、库存更新的方式、库存的结算方式这几个选项是库存的关键节点,设置后就不允许改动。主要是对出库和结账环节的控制;
(3)库存更新控制:主要是针对库存的即时库存更新的处理,系统有两种选择:
一种是单据审核后才更新,则系统将在库存类单据进行业务审核后才将该单据的库存数量计算到即时库存中,并在反审核该库存单据后进行库存调整;
一种是单据保存后立即更新,则系统将在库存类单据保存成立后就将该单据的库存数量计算到即时库存中,并在修改、复制、删除、作废、反作废该库存单据时进行库存调整。
(4)存货核算方法:可选择总仓、分仓核算。
总仓核算,系统在存货核算时不考虑出入仓库,按单据日期确定收发序列,计算出库单价;
分仓核算时,则应区单据上仓库,分别建立收发序列,计算出库单价。
业务参数:
暂估差额生成方式有“差额调整”和“单到冲回”,系统自动生成的入库成本调整单和冲回单据都需要手工生成凭证,对于新生成的单据也自动确认钩稽关系。注意:此参数一旦选择确定后,就不能再变更了,请慎重选择。