在做完年结之后,财务人员时常还需要查询往年的账薄、报表等,怎么在金蝶KIS专业版软件中查看报表被?下面给大家简单讲解下。
示例:当前账套从2015年1月起连续使用,现在已年结到2017年1期。此时要查询2015、2016年数据,可参考以下方法:
一、查询账簿
比如查询总分类账、明细分类账,在查询时,选择对应的年度、期间即可,其余查询,查询明细账、科目余额表等方法是一样的。
二、查询会计报表
查询往年的会计报表,比如资产负债表,在查询时,修改一下年度即可
1、修改要查询的年度、期间
可以通过 【工具】选项菜单栏下的“公式取数参数”来查询,
在跳出来的“设置公式取数参救”窗口中,修改要查询的年度、期间;
确定后,按一下F9即可进行报表数据计算。其中:0期表示当期,如果指定的年份参数值=2015,当前账套的会计期间是2期,在报表计算参数里设置的期间参数值=0,则表示查询2015年2期的数据。
三、查询凭证
查询过去期间的凭证,可以在凭证管理中,设置相应的查询条件即可:
说明:由于个别版本的差异,如果凭证查询条件中没有上述【自定义】条件,则可以在【过滤条件】中设置指定要查询的年度、期间等。
四、温馨提示
1、要实现连续多年查询,前提条件:该账套是连续多年使用的,如果只是在当年新建立账套使用,则无法查询到往年数据的。
2、金蝶KIS行政事业版V12.0及以上版本的产品、KIS专业版、KIS商贸版等产品中,查询往年数据的方法是一样的。
3、报表不平衡可能存在的原因:
①当前期间没有结转损益;
②当前期间凭证未过账;
③在科目表里新增或删除了一级科目;
④报表取数公式设置错误。