金蝶财务软件在财务管理ERP市场很知名,其提供的总账查询功能可以查询总账科目务的财务数据,那么如何使用金蝶软件查询总账呢?一起来学习一下吧~
首先登录金蝶财务软件,在账务处理窗口中单击【总账】按钮,系统弹出总账查询条件输入窗口(如图所示),设置以下需要查询的条件:
1.会计期间:选择要查询的总账会计期间的范围,可以为一个期间,也可以为多个期间。
2.科目级别:选择要查询到哪一级会计科目的总账数据。
3.包括核算项目:若选择此选项,则在输出总账数据时,会将科目下设的核算项目数据一并输出。
4.币别:在这个选项中可以选择不同币别输出总账数据,系统提供了本位币、外币、综合本位币等币别选项。
5.会计科目范围:选择总账输出的会计科目范围,可以直接输入起始和终止的会计科目的代码,或用会计科目窗口边的获取按钮从会计科目代码表中获取科目代码。
6.包括未过账凭证:若选择此选项,则包含未过账凭证的数据。
7.无发生额不显示:若选择此项,则在输出总账时,对无发生额的记录不显示。
8.打印"承前页/过次页":若选择此项,则在打印输出总账时,如某账页不能一页打印完毕,接着打印下页时,系统自动将上页余额过到下页。
9.按科目分页打印:若选择此项,则在打印输出总账时,每一会计科目为一账页。10按科目分页显示:若选择此项,则在浏览总账时,每一会计科目为一页。
注意:需要注意区别本位币与综合本位币,在这里如果选择本位币,则输出的总账只是本位币的原币发生额,它不包括外币折合的本位币数额。例如:假设记账本位币为“美元",如果在币别栏中选择了“美元",则在输出账簿时只输出有关美元的发生额,并不包括其他货币的发生额。如果有时出现总账中查询的数值与试算平衡中查询科目的数值不一致时,可以考虑一下您选择的是否是综合本位币。
查询条件输入完毕后,单击【确定】按钮,系统即按所设定的条件显示总账。系统会进入总账查询窗口。在总账查询窗口中可以对总账进行打印,过滤,页面设置及引出等项操作,而且当所有账表的行宽小于金额长度时,栏中的数据自动显示为###