企业间的业务往来采用电话、邮件等进行处理存在高度重复性操作、不同系统间信息无法共享的问题。金蝶K3 WISE供应商和客户管理解决方案基于开放API接口,让企业可以自动接收来自于业务伙伴不同系统的基础资料及业务单据,减少重复劳动,提升工作效率,下面通过简单的例子给大家分享下金蝶K3 WISE供应商和客户管理流程。
企业A通过在K3 WISE系统对供应商设置企业基础资料,同时将授权码发送给供应商,并对API进行数据授权后,供应商会接收到客户企业A发送的授权码并通过验权后,与客户企业A的业务系统进行连接,并设置业务关系及对应基础资料。同时根据企业A对供应商的数据授权,可以从企业处下载物料基础资料同步到自己的系统中,或是根据对应关系,将自己系统的物料与企业系统的物料进行对应处理,或者执行以下操作:
1.进行基础资料同步后,可以在同步日志中查看同步日志。
2.基础资料同步后,可以在已同步数据中查看已经同步的数据。
3.基础资料同步后,根据业务,设置单据转换关联关系,定义从发送企业接收的数据类型,例如:采购订单-销售订单。
4.设置完单据转换关联关系后,就可以设置单据下载调度策略,从企业A中,自动将属于自己的采购订单转换为销售订单下载下来。
5.自动下载转换单据后,我可以在单据接收结果列表中查询业务单据的下载日志及明细情况。
6.供应商处的业务员也可以通过设置消息、邮件、短信的方式获得业务单据下载的通知,无论何时何地都可以随时接收到订单的信息。
对于订单在供应商处的执行情况,如果企业A想要获取的话,可以在金蝶K3 WISE系统中,执行下列操作解决:
供应商可以设置执行数据上传调度策略,系统会根据此策略将订单执行情况传递到企业A的账套中,提供给企业A查询订单执行情况。当供应商设置了执行数据上传调度策略后,企业A即可以通过报表跨帐套查询自己的采购订单在我处的执行情况。后续供应商处完成订单后,进行发货处理同样也可以把出库单据传递至企业A帐套中,生成企业A的入库单据。通过这整个流程我们可以看出,使用金蝶K3 WISE供应商和客户管理系统有效解决企业级业务交互间频繁的邮件、电话、传真处理,整个过程更简单便捷。
企业联盟不仅仅支持不同企业之间的业务往来及数据交互,而对于企业内部不同组织之间业务协同场景,下面按照企业内部业务场景按给大家讲解下金蝶k3解决方案。
1.集中销售模式
实现方案:
2.集中采购模式
实现方案:
3.内部委托模式
实现方案: