金蝶KIS标准版:怎么更正以前期间的错账
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【现象】:
在KIS迷你中,检查发现以前期间的某张凭证制作错误,现在需要更正,在软件中应该怎么处理才能实现这凭证更正?
【分析】:
在软件中修改录入错误的凭证,一般有两种方式:
1、如果凭证已经审核或过账或结账,通过取消审核、取消过账、取消结账操作,返回到凭证可修改状态,再进行信息更正;
2、在当前期间,通过红字或蓝字凭证进行更正。
由于已经是以前期间的凭证制作错误,而且以前期间的会计报表数据等都已经是固化的数据,并考虑管理的需要,因此建议采用红字或蓝字更正的方式来处理,而不建议直接返回去修改原始凭证的方式来处理。
【处理】:
蓝字更正只需要直接录入凭证,并在摘要中注明是原因即可。下面以红字更正为例进行说明操作过程。
1、进入凭证序时薄,找到需要更正的原错误凭证;
2、通过编辑--》冲销,生成红字凭证
3、在摘要中注明更正原因,保存凭证即可。
在KIS的其他产品如KIS商贸版、KIS专业版、KIS标准版等产品中,这样的业务比照同理处理。