1 简介
1.1 功能介绍
为了充分利用企业已有的固定资产数据,简化数据的录入工作量,固定资产系统提供了固定资产基础资料的引入引出功能。【引出】是从已使用的金蝶KIS固定资产账套中的固定资产基础资料引出到外部文件中,【引入】是将固定资产基础资料的文件引入到金蝶KIS固定资产账套中。
1.2 功能路径
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电脑选择【开始】→【所有程序】→【金蝶KIS云·专业版】→【系统工具】,在【金蝶KIS系统工具】中选择【数据交换工具】→【固定资产数据】,选择相应的账套后,可进行固定资产数据的引入引出;
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登录专业版账套,菜单栏选择【系统】→【系统工具】→【固定资产数据引入引出】,系统调出【固定资产引入/引出向导】界面。
2 主要操作
2.1 固定资产数据引出
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在【固定资产引入/引出向导】界面,选择【引出】,单击【下一步】;
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指定引出文件的存储路径,引出文件的文件名是由系统内定的。建议用户新建一个文件夹来保存引出的基础资料文件,如果后续还要将这些文件引入到其他账套中,注意不要修改文件名。选择完成后,单击【下一步】;
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系统会显示当前引出文件的存储路径,要引出的基础资料及对应的文件名,用户确认后,单击【下一步】;
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系统开始引出基础资料,在【固定资产引入/引出向导】界面上,用户可看到系统当前引出数据的进度。系统引出完成后,单击【完成】,结束固定资产引出操作。
2.2 固定资产数据引入
在【固定资产引入/引出向导】界面,选择【引入】,单击【下一步】;用户指定引入文件的存储路径,单击【下一步】;
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系统
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会给予固定资产引入的注意
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事项,用户确认后,
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单击【下一步】;
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系统会提示将清空当前账套中的数据,如用户确定,系统将先清空当前账套已有的基础数据,然后开始引入基础资料,在【固定资产引入/引出向导】界面上,用户可看到系统当前引入数据的进度;
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固定资产引入完成后,单击【完成】,结束固定资产数据引入操作。
注意事项:
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引入操作要求账套的固定资产部分必需为空,如不为空,引入时将首先删除固定资产部分的所有数据;
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引入固定资产数据之前必需先行引入有关的基础资料,否则固定资产的引入数据就会有误差;
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需要预先引入的基础资料表有:科目表、币别表、基础资料类别表、基础资料表、凭证表、凭证字表;
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需要引入的固定资产部分如有余额数据,则余额表数据的期间不能小于当前账套的固定资产启用期间。