在使用金蝶ERP软件的前期,往往最原始的基础工作却是最繁琐的一道关卡,比如:海量的物料、供应商、客户等信息要一一往系统里面输入,那真是一个漫长而劳累的过程,金蝶ERP系统不仅支持初始基础数据的导入,而且傻瓜式的导入流程让大家操作起来得心应手。简单点来说就是导出EXL模版,模版里的字段全是中文显示,让人一看就懂,接着只要按照模版的格式,把数据复制、粘贴、导入就完成了。数据的导入,从以前依靠金蝶工程师来完成,到现在企业员工自己可以一手操办,可谓是越来越人性化。
下面是金蝶基础数据导入的流程及说明:
一、基础资料导出
用户需先点击【基础资料导出】进入导出界面,然后选择需导出的基础资料,再指定好导出文件路径,点击【导出】,即可将需导出的基础资料导出。
可通过【全选】、【全清】按钮对所需选择的基础资料进行快速全选或全清。
导出禁用基础资料:勾选上表示导出的基础资料中要包含禁用基础资料。
二、基础资料导入
用户要将基础资料导入需使用导入模板。导入模板可通过以下两种方式取得:
1.如已经存在账套,可先将账套中所需的基础资料进行导出,可使用导出的excel表作为模板,进行编辑。
2. 可先点击【基础资料导出】进入导出界面,然后选择需要导入的基础资料,点击模板,再指定文件导出路径,点击导出。即可导出可以导入模板。
用户需先点击【基础资料导入】进入导入界面,然后选择需导入的基础资料项目,再指定好导入文件路径,可通过点击【校验】,对所需要导入的基础资料进行校验看符不符合导入格式。然后点击【导入】,即可将需导入的基础资料导入。
可通过【全选】、【全清】按钮对所需选择的基础资料进行快速全选或全清。
导入方式可选择覆盖和追加:
覆盖:如选择覆盖方式,系统在导入数据后将覆盖账套中相应的数据;
追加:如果选择追加模式,则系统将在已有数据的基础上追加导入新的数据;