功能介绍:
金额变更,可处理在实际业务中,由于市场或者交易条件发生变化,而入库/出库单已经审核了,需要调整单据上的金额的场景,通过此功能,可以更真实反馈实际业务成本。
适用版本:专业版
应用场景:
收到了发票,但是发票金额与单据金额不一致,且系统未结账、单据未生成凭证、单据已审核且不想反审核修改单据金额时可通过“金额变更”调整单据的金额。
应用说明:
• 支持金额变更的单据:采购入库单,采购退货单,销售出库单,销售退货单
• 已结账期间单据不允许变更;
• 已生成凭证单据不允许变更;
• 已有关联的付款单/收款单/核销单/发票记录/对账标记,以及已生成日记账的单据不允许变更金额;
• 在单据已审核后,点击金额变更,单据的金额类字段变为可修改,系统会记录修改前后的字段信息。
• 金额变更不用反审核单据即可操作,并且系统会提供变更记录;反审核修改单据时不能记录修改前后的数据
操作说明:
下面以采购入库单的金额变更作为例子进行演示:
场景假设:采购发票金额与采购入库单的金额不一致,且系统未结账、单据未生成凭证、单据已审核且不想反审核修改单据金额时可通过“金额变更”调整单据的金额。
1)打开需要调整金额的单据,点击右上角“更多”-“金额变更”,点击“确定”进入单据金额变更状态,单据的金额类字段变为可修改。
2)按发票金额修改单据的金额,修改完成后点击“保存”,系统会提示“变更后会影响本期出库成本,请重新进行出库成本核算,并会自动更新关联的销售退货单的退货成本”,点击“是”完成此次金额变更操作。
3)变更完成后系统会记录修改前后的字段信息。点击右上角“更多”-“变更记录”可查询单据金额变更的历史记录。
采购入库单金额变更对成本及应付账款的影响:
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采购入库单的金额变更完成后会按变更后的金额作为其入库成本,若变更前做过出库成本核算建议变更金额后重新进行出库成本核算,保证成本的准确
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采购入库单所关联的采购退货单的退货成本会自动更新
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按变更后的价税合计金额计入应付账款
销售出库单也是一样的逻辑。