在企业的日常业务中,往往会存在一些物品在仓存中只计算数量不计金额,这些物品在对应的出入库过程中也只要体现数量的变化
虚仓管理是指与赠品仓和代管仓等仓存业务相关的单据的新增及其它相关处理,包括虚仓入库、虚仓出库、虚仓调拨等单据及序时簿相关功能和业务的处理以及虚仓业务报表的处理。
进入主控台后,选择[系统设置]→[基础资料]→[公共资料]→[仓库],就可以进入仓库维护界面。在这个界面里,可以专门对仓库资料进行维护和管理。金蝶K/3 系统的仓库不仅指具有实物形态的场地或建筑物,还包括不具有仓库实体形态,但代行仓库部分功能、代表物料不同管理方式的虚仓。 系统中设置了三种虚仓形式: 待检仓、代管仓和赠品仓
赠品仓:核算赠品收发的虚拟仓库。 赠品是指在收货或发货时,除议定的货物外,附带无偿收到或赠予对方一定数量的货物,这种货物处理的方式多、范围广、与日常业务的处理界限不清晰,但总体来说是在货物收入或发出时不具有成本,而只具有数量属性。
注意:虚仓入库单据类型:赠品类型仓库只能选择仓存类型为赠品仓的仓库,代管类型仓库只能选择仓存类型为代管仓的仓库。
注意:虚仓入库单据类型:赠品类型仓库只能选择仓存类型为赠品仓的仓库,代管类型仓库只能选择仓存类型为代管仓的仓库。
注意:虚仓调拨只能实现虚仓与虚仓之间的调拨,不能实现虚实仓的调拨。
系统针对每个报表的查询具体情况,提供一种或多种关键内容的组合、进行针对性查询,这种查询通常是为了特定的业务处理操作而进行的。在“报表过滤”界面的右方,可以设置查询条件,系统保持空白,用户通过选择筛选框筛选的方式来设置。如果对条件清除,使用左方的【清除】按钮,即可把所有设置的条件清空,方便用户重新设置。这种筛选条件查询虽然具有很强的针对性,但是其条件设置工作显然比较繁琐和重复。因此建议用户将这类查询条件作为方案保存,以备以后查询方便。
注意:虚仓出入库汇总表可以连查虚仓出入库明细表。
注意:明细表可以联查到具体单据
虚仓物料收发台账是针对物料分期间分页显示虚仓库存的报表,即在一个页面上显示一个物料的库存数据。虚仓物料收发台账取数的单据有:录入代管仓的收料通知单、关联录入代管仓的收料通知单生成的外购入库单、关联采购检验申请单生成的外购入库单、录入待检仓的采购检验申请单、录入虚仓的退料通知单、关联录入虚仓的退料通知单生成的外购入库单、受托加工材料入库单、受托加工材料领料单、虚仓入库单、虚仓出库单、虚仓调拨单、关联录入虚仓的虚仓入库单生成的其它入库单、关联录入代管仓的收料通知单生成的其它入库单、关联录入虚仓的退料通知单生成的其它入库单
虚仓物料收发日报表是按日统计代管仓、待检仓的存货的收发存情况的报表。虚仓物料收发日报表取数的单据有:录入代管仓的收料通知单、关联录入代管仓的收料通知单生成的外购入库单、关联采购检验申请单生成的外购入库单、录入待检仓的采购检验申请单、录入虚仓的退料通知单、关联录入虚仓的退料通知单生成的外购入库单、受托加工材料入库单、受托加工材料领料单、虚仓入库单、虚仓出库单、虚仓调拨单、关联录入虚仓的虚仓入库单生成的其它入库单、关联录入代管仓的收料通知单生成的其它入库单、关联录入虚仓的退料通知单生成的其它入库单。