系统初始化资料分2部分：一是各系统模块启用前必须完成的资料，项目实施任务中的“初始化结束”便是指此部分资料录入结束；一是实际业务处理前需要完成的资料，这部分资料可以在相应系统模块启用后录入。
1、各系统模块启用前必须完成的资料
各系统模块启用前必须完成的资料如下表：
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数据类别 |
系统模块 |
数据内容 |
数据引入 |
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系统设置(启用后不可修改) |
供应链 |
系统数量/金额核算方式、库存更新控制方式、凭证暂估冲回模式 |
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应收应付 |
启用对账与调汇 |
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静态数据 |
基础资料 |
物料、辅助属性、计量单位、客户、供应商、仓库、仓位、部门、职员、费用、要素费用、币别、科目、结算方式、辅助资料、自定义核算项目、自定义辅助资料 |
全部支持从EXCEL文件引入 |
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供应链 |
(供应商)物料对应表、(客户)物料对应表、物料批号规则 |
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固定资产管理 |
卡片类别、存放地点 |
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动态数据 |
供应链 |
初始库存、初始暂估外购入库单、初始未核销销售出库单、初始暂估委外加工入库单、初始未核销委外加工出库单、初始序列号 |
初始库存支持从EXCEL文件引入 |
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总账 |
初始科目余额、初始现金流量 |
初始科目余额支持部分从应收、应付、固定资产模块引入 |
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应收款管理 |
初始增值税发票、初始普通发票、初始其他应收单、初始预收单、初始应收票据、初始应收合同、初始坏账 |
从总账科目余额简单引入 |
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应付款管理 |
初始增值税发票、初始普通发票、初始其他应付单、初始预付单、初始应付票据、初始应付合同 |
从总账科目余额简单引入 |
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固定资产管理 |
初始固定资产卡片 |
从EXCEL文件引入 |
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现金管理 |
初始现金余额、未达账 |
余额从总账模块引入 |
2、实际业务处理前需要完成的资料
实际业务处理前需要完成的资料如下表：
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数据类别 |
系统模块 |
数据内容 |
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系统设置 |
各模块 |
系统参数设置、用户权限设置、单据自定义、单据套打格式定义、业务流程设计、多级审核设定 |
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静态数据 |
基础资料 |
物料、辅助属性、计量单位、客户、供应商、仓库、仓位、部门、职员、费用、要素费用、币别、科目、结算方式、辅助资料、自定义核算项目、自定义辅助资料 |
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采购管理 |
物料对应表、采购价格资料、采购配额资料 |
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销售管理 |
物料对应表、销售价格资料、销售折扣资料、信用资料、VIP资料 |
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仓存管理 |
领料用途、其他入/出库分类、存量管理、组装件BOM、物料批号规则 |
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生产管理 |
BOM（支持从EXCEL引入）、物料替代 |
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动态数据 |
采购管理 |
初始未完结采购订单 |
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销售管理 |
初始未完结销售订单 |
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生产管理 |
初始未完结生产任务单、初始未完结委外加工单 |