K/3 Cloud业务凭证和总账凭证的区别
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解决方案:
【概述】
1. K/3 Cloud对凭证生成的逻辑是:
①. 业务单据生成业务凭证,一单对一单;业务凭证生成总账凭证,可以汇总也可以明细生成。
②. 如果没有业务凭证,实质上系统的运算逻辑也是按上述步骤来完成的,只不过Cloud系统将这个过程分步骤且展示了出来。
2. 因此业务凭证的目的在于:
①. 查账核对:因为业务凭证不是汇总的,如果总账凭证是汇总生成的,业务凭证就可以很方便地用来逐一核对是否生成正确,将中间过程透明化。
②. 未生成总账凭证的业务凭证是可以修改的:业务凭证可以在单据审核后即生成,发现错误且可以立刻修改。而业务凭证到总账凭证因为格式是一致的,月底再将业务凭证汇总生成到总账就很轻松。实现了把月底的工作提前来做。且还能节约系统性能,防止月底大量业务单据的折腾与运算。
③. 因为将这个业务凭证单独出来,所以凭证模板可以不需要为一些特殊的业务专门去做模板。比如入库单,99%的业务可能用一个通用的凭证模板设置就搞定了,1%的将让他生成错误的业务凭证,我们去修改为正确的凭证就好了,可避免凭证模板的过度复杂。