制作金蝶导入标准格式凭证方法
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确保账套内已有录入的凭证
选择存放位置,保存名称不能是汉字,可以用字母做名称
选择日期、所有凭证—确定
如果日期区间已有凭证,将导出标准格式凭证,如果没有凭证则导出不成功。
电脑如果有安装office2003,则打开Excel2003.
如果没有安装office2003,可以搜索下载【Office2003 SP3 六合一 免激活单文件版】,注意文件是180MB以上,如果低于20MB,请勿下载。
如果下载了单文件office2003,解压后打开Excel2003.
然后点击打开,选中刚才导出的dbf标准格式凭证文件
参考以下标题内容进行录入
录入以下数据:
凭证号、凭证日期、摘要、科目代码、科目余额方向、借方金额、贷方金额;
凭证号:如果单张凭证,可以输入1或者其他任意数字,向下填充即可;
如果多张凭证,自行编号,凭证号可以随意设置,导入时勾选“重新编号”即可。
科目代码:必须为文本格式,可以先设置文本格式,然后粘贴数值或者手工录入即可。
科目余额方向(系统维护—科目—点击科目,点击修改,即可看见科目余额方向):
资产类科目:余额方向为借方,填写:D
负债类科目:余额方向为贷方,填写C
权益类科目:填写C
成本类科目:填写D
损益类科目:
收入类科目余额在贷方,填写C,例如主营业务收入;
主营业务成本、期间费用科目、营业外支出,科目余额在借方,填写D
制单人可用Manager或者其他人员;
核算分类(按需录入):主要三个名称选择,往来单位、部门、职员。
H:J列为核算录入,不管是往来单位、部门、职员,均需要在这一栏录入。
K:M列为往来单位录入(缺少也能导入,但序时簿不显示核算项目内容)
N:P列是部门核算录入;
Q:S列为职员核算录入。
核算代码、核算名称,根据需要选择是否录入。
凭证先后顺序号,是用来识别一张分录中行号的,比如销售收入的分录有3行分录,第一行是谁先的问题。
数据录入无误后,删除一遍多余的行,删除一遍空白行(所有空白行--65536),删除一遍空白列(所有空白列到极限列IV)
其他非录入的数据列,从第2行往下填充格式,确保格式与原dbf一致。
修改工作表名称为英文,例如cc
鼠标点中A1单元格(务必)
文件—另存为,或者键盘F12,另存为对应工作表名称的文件,如cc,保存类型选择DBF 3。
点击右上角黑色的×
点击是保存更改
这时,dbf文件cc已关闭。
进入金蝶标准版或者迷你版。
引入步骤:账务处理——文件——引入——标准格式凭证
选择【所有凭证】
如果当月已经录入有凭证在金蝶中,请勾选【凭证重新编号】
导入时,如果提示字段尺寸大,点击【是】即可,不影响导入