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金蝶KIS迷你版、标准版年末结账操作说明
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年结操作流程:

简单描述年结及年结后的相关流程:

A、1-11月,

凭证录入-计提折旧(标准版有,迷你版没有)-凭证审核-凭证过账-结转损益-凭证审核-凭证过账-期末结账。

B、12月,

凭证录入-计提折旧(标准版有,迷你版没有)-凭证审核-凭证过账-结转损益-凭证审核-凭证过账-做一张结转本年利润分配凭证-审核-过账-期末结账。此时,你会发现,软件右下角已经变成下一年度的第1期。

结转利润凭证分录如下:

1、如果盈利 ,余额在贷方 (借:本年利润 贷:利润分配--未分配利润 )

2、如果亏损 ,余额在借方 (借:利润分配--未分配利润 贷:本年利润 )

常见问题

1.年结前到底要不要复制账套后再年结?下一年需要重新建账吗?

不需要复制,不需要建账。复制会导致年结的账套重复。

重新建账,是你强行要求才需要,如果需要建账,就不需要年结,即12月份不点期末结账。

友情提示:必须保证一年一个账套,不允许同一年度多个账套存在,如果发生此类情况,只有你自己去才能区分哪个是正确有用的,哪个是无用的。

2.年结后的文件格式是什么?

查询软件版本:软件里面,帮助-关于,显示V多少。如图:


9.1版本以前叫A年号

例如:2019年的账套叫:渭南金蝶软件有限公司.AIS,年结后,2019年的账套叫:渭南金蝶软件有限公司.A19。2020年的账套继续叫:渭南金蝶软件有限公司.AIS

9.1版本以后叫AIY

例如:2019年的账套叫:渭南金蝶软件有限公司.AIS,年结后,2019年的账套叫:渭南金蝶软件有限公司_2019年结.AIY。2020年的账套继续叫:渭南金蝶软件有限公司.AIS

3.年结后,上年度的账套去哪里了?

还在你账套存放的文件夹,软件提供两个打开的方式,如果你未转移走,则无变化。

(1)文件-打开年结账套-选择账套存放的文件夹,渭南金蝶软件有限公司_2019年结.AIY;

(2)文件-打开账套-右下角文件类型选所有文件,渭南金蝶软件有限公司_2019年结.AIY。

4.账套文件(AIS、AIY)和备份文件(AIR、AIB)在硬盘里面到处都是怎么办?

大家养成统一存放,统一管理的习惯,你office的文档都能统一管理,迷你版标准版也是一样的,

office软件与文档是分离的,你没见过你的文档是内置在office软件里的吧,迷你版标准版也是一样,文档与软件是分离的,不提供软件内置存储账套,更不会存储到加密狗上,都是存储在你设定的电脑硬盘或U盘等存储设备上。

建议:在C盘以外的任一盘,创建一个文件夹叫《金蝶账套》,进入这个文件夹,创建一个文件夹《账套备份文件》,再创建一个《账套文件》,将里所有的AIS和AIY的文件都放在《账套文件》文件夹,以后建账,统一往这里面放。AIR和AIB的都放到《账套备份文件》文件夹,以后备份,统一往这里面放。

友情提示:养成良好的归类管理习惯,有助于工作的高效性,软件有价,数据无价,找不到了,就一切投入都无意义了。

5.备份文件AIR或者AIB的,重命名把它改成AIS了是不是就是账套了?

不是账套,不能直接打开使用。

如果需要打开备份文件,你需要通过软件里面的恢复功能来转换。

登录软件后-顶部菜单栏-文件-账套维护-账套恢复-选择你的备份文件-选择存放账套路径-保存/确定。

每个备份文件备份时的时间不同,包含的内容不同,故,恢复的内容也不同。

6.什么时候需要用到备份文件恢复账套?

账套丢失了、破损了。

7.很多人年结后面临跨年改账的问题,除了你新建新年度的账套外,无外乎下面两种。

情况一:

2021年结到2022年后,发现2021年凭证需要修改,且2022年凭证没做或做了小部分凭证,可以直接删除后,重新做凭证:

步骤1. 文件-关闭账套;文件-打开账套,将2022年的账套选中,删除;

步骤2. 还是在相同的对话框中,文件类型选所有,看到 账套名称_2021年结.AIY 的账套,选中,右键,重命名,删除 _2021年结,将AIY改成AIS,回车,是。

步骤3. 选中这个账套,打开这个账套,开始你的调整,重新进行期末结账,重新得到一个新的2021年结账套和2022年账套。

情况二:

2021年结转到2022年后,发现2021年凭证需要修改,2022年凭证已经做了很多了,不想补录:

步骤1. 文件-关闭账套;文件-打开账套,将2022年的账套选中,剪切到桌面备用;

步骤2. 还是在相同的对话框中,文件类型选所有,看到 账套名称_2021年结.AIY 的账套,选中,右键,重命名,删除 _2021年结 ,将AIY改成AIS,回车,是。

步骤3. 选中这个账套,打开这个账套,开始你的调整,重新进行期末结账,重新得到一个新的2021年结账套和2022年账套。

步骤4. 打开新的那个2022年账套,顶部菜单栏-文件-引入凭证-选择桌面的备用账套,设定引入的凭证开始到截止日期,所有凭证,不重排凭证号,引入完,删除桌面备用账套。