金蝶KIS标准版年结分录及流程
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每月结账之前,务必检查试算平衡:账务处理—试算平衡表。
1.按平常月份正常做法,过账—结转损益—过账
2.在12月录入年结分录,
如果本年利润余额在贷方负数,则是亏损
借:利润分配--未分配利润 正数
贷:本年利润 正数
如果本年利润余额贷方正数,则是盈利
借:本年利润 正数
贷:利润分配--未分配利润 正数
录入分录后,本年利润科目余额为0。
正常凭证过账,关闭账套。
复制一份账套文件出来,命名为新的年份,金蝶打开这个账套,然后【期末结账】
如果有使用英文字母做科目代码,会出现如上提示,可以在主界面——工具——账套数据检查工具,查看具体原因。
按提示进行选择路径备份,完成备份。
提示账套中存在2020年以前的科目/往来余额历史数据,年结后的新账套建议…….是否删除?
提示的历史数据,存储在数据库文件中,在金蝶软件中看不见的。
选择删除,则文件体积减少;选择保留,则文件增大。
选择保留,如果熟悉数据库操作,可以从数据库中调出以前历史数据。
年结完成,右下角留意会计期间是否已变化。
温馨提示:
年结之前,导出以下数据为Excel格式备份:
每月的科目余额表、资产负债表、利润表
所有科目全年的明细账
全年序时簿
固定资产清单、固定资产折旧表