KIS修改年初数据的前期准备和操作方法(Access)。
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前期准备:1、先把帐套反结账到一月份,修改期初后再重新结账(同志,你也不想在数据库里把每个月数据都修改一次吧)
2、如果有需要新增加的科目,要先在帐套里边增加好!
3、复制账套文件,在复制的AIS文件上修改,正确后再覆盖(修改前一定要做好备份!!!)
4、安装好Microsoft Access数据库
上面准备好,就可以开始按下边的步骤操作就可以了
操作步骤:
第一步、开始—程序---Microsoft office-----Axxess
第五步、打开
第六步、找到Glbal(科目余额表)
注意:
第一列表示的是期间,不要修改错月份了;我们只改值为1的期初数据就可以了
每个科目有两行记录,其中一条PCyID为*,一条为RMB原期初为0的;原期初为0的在有的同志表中可能没有记录,随便复制一个科目的两行记录,按照第八、九步操作即可;有的通知可能只有PCyID为RMB的一条记录,那么可以复制另一条,按第八、九步操作操作,保存后会自动排序
第八步、把上一步复制的记录粘贴到Excel表中,修改成正确的科目代码


