在日常的采购业务中，经常会要求供应商送一小部分备品，因为不需要付款，我们就叫它赠品那在ERP系统中，赠品的这部分数量入库怎么操作呢，因为它是0金额，也不需要开票，但是也是实实在在的入库首先订单上的数量是不会包含这部分备品的，只是在备注或者合同条款中写明赠送多少比例的备品那仓库做采购入库时，单据上有应收数量和实收数量，比如订单数量是1000，赠送20，那应收数量就是1000，那实收数量是直接填1020吗？

答案肯定不能这样的，因为如果数量填了1020，那单价没变，金额不就变大了吗，而且这部分是不需要付款的，不应该产生应付账款赠品入库

一般有以下几种方法：

1.分开入库正常的这1000做采购入库单关联订单，赠品的这部分数量做其它入库单，填成本单价，入到正常的比如在材料仓既然填正常的成本单价，说明公司的存货是增加的，不需要付款，收入增加，那么就要生成凭证，一般生成其它业务收入或者营业外收入的凭证

优点：账务明细，库存与财务对得上，库存也是在同一个仓库，出库或领料时可以直接出1020

缺点：需要分开录单，与订单没有关联关系

2.做虚仓入库增加一个仓库，名称可以叫赠品仓，属性填虚仓，虚仓就是指只核算数量不核算成本的仓库

做采购入库单，先关联订单，填实收数量1000，然后另起一行，手工添加这个商品，收料仓库选择赠品仓，这时应收数量是0，实收数量填20，单价和金额就会是灰色的

做领料和销售出库时，也是直接从虚仓出库即可，只是生产领料单不能单独领料，销售出库是可以单独出库的

优点：入库中时同时体现正常的数量和赠品的数量

缺点：做销售出库或者生产领料单如果出1020，则需要两行数量，不是很方便，如果打印销售出库还有两行，那就麻烦了，所以一般还要先做调拨单，从赠品仓调拨到正常仓库，然后再出库

3.赠品不入库赠品一般是少量的，价格也比较低，有时仓库不做赠品的入库单，只是正常接收后放到仓库就行