1 简介
1.1 功能介绍
固定资产折旧是指在固定资产使用寿命内,按照确定的方法对应计折旧额进行的系统分摊。对固定资产计提折旧和分摊,就是要将前期发生的资产投资支出,在资产投入使用后的有效使用期内,以折旧的形式在产品销售收入中得到补偿,这从权责发生制或收入与费用配比的原则上都是必要的。不提折旧或不正确的计提折旧,都将错误地计算企业的产品或营业成本与损益。
2 主要操作
2.1 计提折旧主要事项
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金蝶KIS固定资产管理系统所提供的与固定资产折旧相关的功能,贯穿系统的各项功能和环节,包括:
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在系统参数中,通过选项控制是否要计提折旧;
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在系统初始化时,进行折旧方法的设定,并在相关基础资料(资产类别、变动方式等)上进行折旧相关的设置;
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在固定资产卡片录入和变动时,设置折旧信息;
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期末结账前,针对“工作量法”的固定资产卡片,在【工作量管理】界面录入当期工作量数据;
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期末结账前,计提折旧及进行折旧费用分摊,并生成核算凭证;
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期末结账前,对已提折旧进行检查和调整。
前三个环节虽然不是直接得到折旧数据,但将决定企业是否需要折旧,能否正确的计提折旧。在本条知识将重点说明后三个环节的处理,即在每期期末结账前,如何利用系统正确地计提折旧和费用分摊。
2.2 计提折旧操作步骤
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对于企业来说,计提折旧是每期固定资产管理必须要进行的工作,系统为用户提供了计提折旧和费用分摊向导,在各项数据设置的基础上,能够自动计提本期各项固定资产的折旧,并将折旧费用根据使用部门的情况分别计入有关的费用科目,自动生成计提折旧的转账凭证并传送到总账中去。
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在【固定资产】界面,单击【计提折旧】,系统自动调出【计提折旧】界面;
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在【计提折旧】界面,单击【下一步】设置折旧凭证的摘要和凭证字;
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设置完成后,单击【下一步】,点击【计提折旧】,系统开始进行折旧的计算工作。如果本期已经提过折旧,系统会提示:“是否要重新计算折旧?”,选择【是】,系统继续进行折旧的计算工作,完成后将提示生成折旧凭证的凭证字号等信息;
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单击【完成】,结束计提折旧操作并退出【计提折旧】界面。

