1 简介
1.1 流程说明
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目标:完成固定资产要素的变动,并对涉及金额变动的固定资产进行相应的核算处理。
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业务背景:固定资产新增后,固定资产的使用部门、类别、减值准备等资料发生变动,需要相应的修改固定资产卡片上的相关信息。
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适用范围:固定资产变动指除增加和减少之外的其他变动业务,具体包括:
① 部门、类别、原值、累计折旧、减值准备等所有卡片项目的变动;
② 根据企业会计制度的规定,对固定资产计提减值准备。
2 具体业务流程
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明确固定资产的变动处理的内容(责任部门:资产管理部 & 责任人:资产管理员):
① 当需要修改固定资产卡片的资料时,可利用卡片管理的【变动】功能,对卡片上的项目资料进行修改;
② 当需要同时变动多项固定资产时,还可以利用系统提供的【批量变动】功能来批量处理,简化操作。
③ 当需要对固定资产计提减值准备时,可利用系统提供的【减值准备】字段,对固定资产计提减值准备。
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卡片审核:如果企业要求必须对固定资产卡片进行审核后才能入账,即在【基础设置】→【系统参数】→【财务参数】→【固定资产参数】→勾选【卡片生成凭证前必须审核】,则对变动的记录也需要由资产管理的主管人员对卡片变动记录进行审核。(责任部门:资产管理部 & 责任人:资产管理主管)
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核算处理:固定资产的价值变动,例如计提固定资产减值准备,还需要进行核算处理,核算处理可以在系统的“凭证管理”中处理,由系统依据固定资产卡片的变动记录自动生成凭证并传递到总账系统中。(责任部门:资产管理部/财务部 & 责任人:资产管理员/会计)

