金蝶固定资产-资产类别新增，修改，删除注意事项
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1 简介
1.1 功能介绍
企业的固定资产可能会非常多，如果仅仅是按卡片一张一张进行管理，这些数据将非常庞杂零乱，因此系统提供固定资产卡片按类别的多级管理，用户可自定义分类规则，并将同一类别的相同属性在卡片类别上一次录入，在卡片录入时就可以自动携带出来，避免了大量重复工作。同时，用户可按卡片类别进行分级汇总查询。
1.2 界面说明
由于每个企业对卡片类别的划分原则不同，因此系统没有提供预设数据，在初始化过程中，需要用户在卡片类别管理中自行进行固定资产类别设置。企业可参考以下分类标准设置固定资产类别：
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按固定资产经济用途分类，可分为生产经营用和非生产经营用；
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按固定资产所有权分类，可分为自有固定资产和租入固定资产；
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按固定资产的形态和特征分类，可分为土地、房屋建筑、机械设备、办公用品、运输工具等。
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2 主要操作
2.1 新增资产类别
在【固定资产类别】界面中选择【新增】，系统调出【固定资产类别-新增】界面，依次输入固定资产类别的代码、名称、使用年限、净残值率、计量单位、预设折旧方法、对应的固定资产、累计折旧及减值准备会计科目、卡片编码规则等信息，单击【新增】系统将保存当前资料并恢复到新增前的状态，便于用户连续新增卡片类别，增加完成后单击【关闭】即可退出操作界面。
【固定资产类别-新增】界面字段说明：
| 字段名称 | 解释说明 |
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代码 |
固定资产类别的代码，上下级类别间以“.”号分隔，从而实现固定资产类别的多级管理，可以在生成报表的时候分级汇总，为固定资产的决策支持提供更丰富的数据。固定资产类别的代码必须唯一，不允许重复。 |
| 名称 |
固定资产类别的名称，例如按固定资产形态和用途，可以设置“房屋建筑”、“机器设备”、“办公用品”等类别。 |
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使用年限 |
如果该类固定资产的使用年限基本相同，则可在此录入该类固定资产的使用年限，例如一般对于土地的使用年限为70年，则可在此录入“70”。这样在卡片录入时可以自动携带出来，避免了大量重复工作。如果该类固定资产的使用年限大不相同，或事先无法确知，可以选择不进行录入。 |
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净残值率 |
固定资产的净残值率，如果该类固定资产的净残值率基本相同，则可在此录入该类固定资产的净残值率；否则，可以选择不进行录入。 |
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计量单位 |
固定资产的计量单位，如果该类固定资产的计量单位基本相同，则可在此录入该类固定资产的计量单位；否则，可以选择不进行录入。此处可手工录入数据，也可单击空格后的按钮或按F7键，从已有的计量单位基础资料中选择。 |
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预设折旧方法 |
固定资产的折旧方法，如果该类固定资产的折旧方法基本相同，则可在此选择该类固定资产的折旧方法；否则，可以选择不进行录入。此处可手工录入数据，也可单击空格后的按钮或按F7键，从已有的折旧方法中选择，手工录入后系统会进行判断，看是否存在这样的折旧方法，如不存在会给予提示。 |
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固定资产科目 |
设置该类固定资产对应的核算科目，此处一定要按固定资产科目下设的明细科目逐一对应。在新增资产及计提折旧时，会按该科目设置产生凭证，例如：机器设备类别应该选择对应的固定资产明细科目“机器设备”，而不应选择“房屋建筑”，否则，固定资产的核算将不准确。 |
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累计折旧科目 |
设置该类固定资产计提折旧时，累计折旧对应的核算科目，此处也一定要按累计折旧科目下设的明细科目逐一对应。 |
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减值准备会计科目 |
设置该类固定资产计提减值准备时，减值准备对应的核算科目，此处也一定要按减值准备科目下设的明细科目逐一对应。 |
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卡片编码规则 |
可为不同的固定资产类别设置卡片的编码前缀，例如“房屋建筑”类的固定资产卡片以“B”字母开头，“机器设备”类的固定资产卡片以“M”字母开头，针对不同的固定资产类别分别录入“B”或“M”即可，这样在卡片录入时，一旦确认了该固定资产的类别，在卡片编码处就会自动带入这些字母作为编码的前缀。 说明：请将编码规则设置为“前缀”+“000”，后面“0”的个数可根据该类固定资产大约的个数来确定，例如办公设备类固定资产，在100个以内，设置为“BGSB00”，系统可以自动从BGSB01开始编码，并自动按最大号加1。 |
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折旧规则 |
在固定资产类别中，关于折旧有三个互斥的选项： 选择【由使用状态决定是否提折旧】时，卡片上的固定资产完全由使用状态类别的属性决定是否提取折旧； 选择【不管使用状态如何一定提折旧】时，使用状态类别中关于折旧的设置是不起作用的。可用于当固定资产类别是房屋及建筑时，按会计制度规定不管使用状态，必须计提折旧的情况； 选择【不管使用状态如何一定不提折旧】时，使用状态类别中关于折旧的设置同样是不起作用的。主要用于土地，以及不是固定资产，又视同固定资产管理的器具等。 |
2.2 修改资产类别
在【固定资产类别】界面中选择要修改的项目，单击【修改】，系统调出【固定资产类别-修改】界面，修改相关信息后，单击【修改】进行保存。
2.3 删除资产类别
如果要删除某一类别，在【固定资产类别】界面中选择要删除的项目，单击【删除】即可。
注意事项：已使用的固定资产类别项目不能被删除。