如何将发票引入到KIS系统？金蝶云•星辰给您解答

1 简介

1.1 功能介绍

我国大部分企业使用了财务软件或管理软件，一般企业在经营过程中都会涉及到发票的管理问题。大量用户同时也使用了金税Windows版的开票系统，所以为了减少重复录入发票的问题，数据交换就是必须要解决的问题，提供此工具就是方便二者之间的数据交换。同时，电子商务的不断发展，B to B的模式在许多企业逐渐运行，不同应用系统之间进行发票的数据交换需求也成为必然。基于以上种种需求提供了由金蝶KIS系统，与增值税专用发票及普通发票防伪税控开票子系统接口方案，采用标准XML Schema方式制定出标准发票数据交换接口。

2 主要操作

2.1 发票引入到KIS系统

2.1.1 登录金蝶航天金税接口

1. 电脑选择【开始】→【所有程序】→【金蝶KIS云·专业版】→【系统工具】，在【金蝶KIS系统工具】中选择【数据交换工具】→【航天金税接口】，选择相应的账套后，可进行数据交换；

1. 发票的引入和引出功能只提供文本文件格式，该功能适用于防伪税控开票系统V6.11。

2.1.2 引入文本文件发票

1. 在【航天金税接口】界面，工具栏单击【数据交换】→【引入文本文件发票】 ，系统调出【文本文件引入】窗口，选择引入的文件，单击【确定】按钮即可。

2.1.3 引入基本资料对应

• 引入到KIS系统的发票文件中的某些基础资料可能在金蝶KIS系统中不存在，为了使每张发票都可以完整、正确的引入到金蝶KIS中，需要为发票中的基础资料和金蝶KIS中的基础资料作一 一对应，如果引入的发票中的基础资料在金蝶KIS中存在，则不需对应。

2.1.3.1 引出基本资料对应操作步骤：

1. 在【航天金税接口】界面，工具栏单击【数据交换】→【引入基础资料对应】 ，系统调出【引入基础资料对应关系】窗口；

1. 在【引入基础资料对应关系】窗口，可对客户、物料、计量单位、经手人和规格型号进行【新增】、【删除】的对应设置，在【名称（金蝶KIS系统）】字段列选择基础资料，再在【名称（税控系统）】列填入发票中要引入的值。

2. 设置对应完成后，单击【保存】按钮，保存基础资料的对应，单击【关闭】按钮退出基础资料对应。

2.2 从KIS系统引出发票

引出发票是指引出金蝶KIS系统的增值税和普通发票；

2.2.1 引出发票操作步骤

2.2.1.1 定义引出文本字段对应关系：

1. 可通过新建、修改引出发票关联，格式引入关联以及删除关联进行操作；

1. 新建引出文本格式发票表头字段说明：

   序号	字段名称	数据类型	长度
   1	单据号	文本	20
   2	商品行数	整数	4
   3	购方名称	文本	100
   4	购方税号	文本	15
   5	购货地址电话	文本	80
   6	购方银行账号	文本	80
   7	备注	文本	160
   8	复核人	文本	8
   9	收款人	文本	8
   10	清单行商品名称	文本	60
   11	单据日期	日期	0
   12	销方银行账号	文本	80
   13	销方银行账号	文本	80

2. 新建引出文本格式发票表头字段说明：

   序号	字段名称	数据类型	长度
   1	货物名称	文本	60
   2	计量单位	文本	16
   3	规格	文本	30
   4	数量	数值	16.6
   5	折扣前不含税金额	数值	14.2
   6	税率	数值	4.2
   7	商品税目	文本	4
   8	折扣金额	数值	14.2
   9	税额	数值	14.2
   10	折扣税额	数值	14.2
   11	折扣率	数值	6.3
   12	单价	数值	16.6
   13	价格方式	文本	1

3. 修改引出文本格式的发票

   在【选择关联关系】窗口，选择需修改的关联后，单击【修改】按钮，在系统调出的【关联关系】窗口中进行修改；

4. 格式引入

   可引入航天金税默认的发票格式设置；

5. 删除引出关联

   在【选择关联关系】窗口，选择需删除的关联后，单击【删除】按钮即可。

2.2.1.2 引出文本文件发票

1. 在【选择关联关系】窗口，选择需要引出的管理，点击【确定】，系统调出【引出发票到文本文件】窗口；

1. 在【引出发票到文本文件】窗口中，选择文件存放路径后，点击【引入】即可。