星空系统中库存怎么进行期末处理

金蝶经典版财务软件价格低至1980元_欢迎来电咨询400-665-0028

当期日常业务单据处理完毕后，就可进行期末处理，包含2项：盘点、关账

• 盘点

盘点即定期或者不定期对实物存货数量和价值进行核对和确认的处理流程，以掌握正确的存货数量和价值，以达到实物与账目一致的目的，同时提供准确的库存记录，支持定期盘点和周期盘点。

1、定期盘点

定期盘点一般半年或一年一次，关闭工厂仓库作全面性物料的清点。

路径：【供应链】→【库存管理】→【定期盘点】

1）首先是制订盘点方案，用来确定盘点范围，比如要盘哪些仓库、哪些物料等。

2）然后根据盘点方案创建物料盘点作业，盘点方案支持按不同的维度对物料盘点作业做分单处理。

3）确定好需要盘点的具体物料后，进行实际盘点，然后把实际盘点数据录入系统。

定期盘点流程图

2、周期盘点

周期盘点是将物资逐类、分期连续盘点。仓库盘点人员对各自所管的仓库物资品种，按月、按季等进行有计划、有重点的清查盘点。

路径：【供应链】→【库存管理】→【周期盘点】

1）首先是对物料进行ABC分组，将料件依照重要性区分成不同等级。系统支持根据ABC分配策略来创建ABC分配组。

2）然后制订物料周期盘点计划：设置盘点周期，各类物料的盘点频次等。

3）支持手工或自动执行周期盘点计划，根据周期盘点计划创建物料周期盘点表 。

4）物料周期盘点表审核后根据分单规则生成物料盘点作业，后续的盘点过程同定期盘点，区别为：来源为周期盘点的物料周期盘点表支持盘点差异不做调整，支持盘点备份后再获取即时账存数。

• 关账

库存关账主要控制不能录入、修改、反审核、作废关账日期前的出入库单据，生成关账日期的结余数据，提升核算关账、库存报表查询的性能。

说明：库存业务系统的关账和财务启用期间无关，可以随时关账，关账后也可进行反关账操作。库存业务系统的关账是针对各库存组织的。

路径：【供应链】－>【库存管理】－>【期末处理】－>【关账】

选择库存组织后，再选择关账日期，点击“关账”则可进行关账处理，关账后此日期之前无法进行单据的操作。

1、检查条件

• 关账检查上次关账日之后至本次关账日是否有未审核且未作废的库存单据，如果存在，则不允许继续关账，关账失败。

• 关账日期大于等于库存启用日期和大于上一次关账日期，如果存在，则不允许继续关账，关账失败。

• 关账时检查物料内码是否与使用组织一致，如果存在，则不允许继续关账，关账失败。

• 关账时检查是否存在账存日期小于等于关账日期的创建、审核中且未作废的物料盘点作业，如果存在，可以选择继续关账，或者退出。

• 数据中心级配置的其他关账检查条件。

2、影响

• 关账成功后更新库存余额表，包括：关账日期、库存维度id、期初、收入、发出、结余。（备注：库存期初余额表只有数量、没有金额。）

• 不允许新增、修改、删除、作废、审核、反审核最大关账日期前库存单据。

3、关账参数

用于设置可忽略的关账检查条件，参数包括：

• 忽略允许负库存的检查；

• 忽略存在暂存状态的库存单据的检查；

• 忽略存在未审核的盘点作业的检查以及关账插件中可忽略的检查；

关账参数中勾选的忽略检查条件，关账时不再进行检查。需要注意，如果修改了关账参数，需要点击“关账”才会生效，点击“继续关账”是不生效的。