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一:对金蝶财务软件功能的选择。
很多企业买软件就是跟风,也不知道要软件解决什么问题,看到别人在用,自己也想用。其实企业管理软件特别是金蝶ERP系统,涉及到企业管理领域的方方面面。在上软件之前,不妨对企业的业务流程梳理一遍,看在哪些方面管理的不到位,有漏洞,或者效率低,然后再对症下药,选择相应的软件。
二:软件价格。
很多人认为,软件只是一张光盘,可以无穷复制,最终售价比标准售价便宜很多是正常的。其实不然,光盘只是软件的一个载体,复制在光盘里的软件代码,是无数个工程师不断更新,不断优化而得出来的,其价值绝对不能用光盘这个载体来衡量。如果别人给你的售价低出标准售价太多,请务必要注意辨别是否为正版。
现在的商业软件有很多盗版,有的防真度很高。一旦购买了盗版软件,数据安全得不到保,软件出现问题,是没人给维护的。甚至,会有法律上的麻烦。
三:软件能带来什么?
我想,有很多人的回答是,软件能降低成本。比如以前需要4个人干的活,上了软件后,两个人就可以干了,甚至开始由此推什么时候能收回软件的成本。使用金蝶ERP软件的效益,降低成本我觉得仅仅是其中很小的一部分,甚至太片面。其实更重要的是,使用金蝶ERP系统后,能让企业的管理更有层次,各部门的职责更清晰,业务流程更加标准化,规范化。犹如武侠小说里的习武之人打通了任督二脉,更健康,更能抵御来自外部的风险。
而企业在发展到一定规模后,管理层在做重大决策时,都需要大量的经营数据来作参考。而使用ERP系统就像掏金子一样,可从海量的日常经营数据中,瞬间快速提取出如金子般有价值的经营数据,极大提高了企业办事效率。时间就是生命,上了金蝶ERP系统,可在移动端可以快速查到产品成本,库存,往来款等重要数据。
四:服务商的选择。
软件的技术现在已经高度发达。软件用的好不好,很大程度上取决于实施的好不好,售后好不好。有的公司在购买电脑的时就顺带买上一套软件。但不知,懂电脑的不一定懂软件,懂软件的不一定懂专业的企业管理软件。电脑跟企业管理软件完全是两码事。一旦软件出现问题,无法及时解决就得不偿失了。
所以一定要找专业的服务商,这样服务才有保障。主要是根据自己单位的实际选择不同版本的软件。版本不同,功能不同,价格也不一样。有些功能小单位用不上,就选一般版本的,如标准版就行。个人用如果对进销存以及库存没有太多要求,而只是纯财务记凭证出报表,查询总账明细账等,建议用金蝶KIS迷你版的。
在价格相同时,要就近选购,最好是选精通电算化的供应商。购买了之后一般不会以其他条件补钱,除非你帐务处理发生重大变更,如科目和核算方法变动,找他重新设计,可能要收钱。
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