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金蝶KIS固定资产管理系统除了完成对固定资产的新增、减少和变动的业务处理，进行折旧计提和费用分摊，还提供了凭证管理功能，依据会计制度和准则的规定，完成对前述业务的会计核算处理。固定资产管理系统生成的凭证将自动传递到总账系统，实现财务业务的一体化管理，保证固定资产管理系统和总账系统的数据相符。
【固定资产生成凭证】界面工具栏字段说明：
| 字段名称 | 解释说明 |
|
按单 |
按单生成凭证，可以一次同时选中一条或多条固定资产，分别单个生成一张或多张固定资产凭证传到总账系统。 |
| 汇总 |
汇总生成凭证，可以一次同时选中一条或多条固定资产，汇总生成一张固定资产凭证传到总账系统。 当按汇总功能生成凭证时，系统还提供参数选项【固定资产凭证分录分开列示】，勾选该选项后，系统将多个固定资产分开列示。如不勾选该选项，系统生成凭证会把多张卡片的固定资产金额汇总，只显示一条固定资产汇总金额分录。 |
| 修改 | 修改凭证，对已生成但尚未过账或审核的固定资产凭证进行修改。 |
| 删除 | 删除凭证，对已生成但尚未过账或审核的固定资产凭证进行删除。 |
| 查看 |
查看凭证，查看已生成的固定资产凭证。 |
| 审核 |
审核凭证，对已生成的固定资产凭证进行审核。 |
在正式开始固定资产生成凭证前，需要先设置凭证处理的选项。在【固定资产生成凭证】界面中单击菜单栏【文件】→【选项】，系统调出【固定资产生成凭证— —选项方案设置】界面，由用户进行设置处理。
在【固定资产生成凭证— —选项方案设置】界面，主要报错【异常处理】和【设置】两个页签：
【异常处理】：用户可选择在固定资产凭证生成过程中发生异常时，系统如何进行处理：可以选择总是给出提示，或针对不同异常分别处理。用户根据需要，按选项说明设置即可。
【设置】：用户可设置【残值收入对应科目】、【清理费用对应科目】、【减值准备对方科目】，这几项科目不必划分固定资产进行对应，因此可在此统一设置，以确保固定资产清理和减值准备处理，在生成凭证时的数据完整性。
选项设置完成后，可以单击【保存】，将对选项的设置保存为方案。用户可以根据业务需要设置多种选项方案，在以后生成凭证时直接选方案即可，而无需每次进行设置。完成后单击【确定】结束操作即可。
在【固定资产生成凭证】 界面，选择要生成凭证的固定资产业务记录（可按住按住Shift键或Ctrl键，用鼠标选择多行数据），工具栏单击【按单】或【汇总】，系统会根据变动方式类别中的设置生成记账凭证，固定资产业务记录生成凭证后颜色改变并且显示凭证字号。
如果在基础资料中预设的科目不全，系统会提示并弹出凭证界面由用户修改，修改完毕后单击【保存】即可生成凭证。
直接点击【固定资产凭证序时簿】即可查询到固定资产生成的凭证，也可在【固定资产生成凭证】界面中，工具栏单击【序时簿】便进入【会计分录序时簿】界面，在此可以查看固定资产凭证的详细内容；
【会计分录序时簿】界面中可以查看、修改、删除、审核和反审核凭证，也可以设置各种过滤条件过滤出自己所需要的凭证；
【会计分录序时簿】界面和【固定资产生成凭证】界面可以随时切换，工具栏单击【变动】便可切换到固定资产生成凭证界面。