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固定资产折旧是指在固定资产使用寿命内，按照确定的方法对应计折旧额进行的系统分摊。对固定资产计提折旧和分摊，就是要将前期发生的资产投资支出，在资产投入使用后的有效使用期内，以折旧的形式在产品销售收入中得到补偿，这从权责发生制或收入与费用配比的原则上都是必要的。不提折旧或不正确的计提折旧，都将错误地计算企业的产品或营业成本与损益。
金蝶KIS固定资产管理系统所提供的与固定资产折旧相关的功能，贯穿系统的各项功能和环节，包括：
在系统参数中，通过选项控制是否要计提折旧；
在系统初始化时，进行折旧方法的设定，并在相关基础资料（资产类别、变动方式等）上进行折旧相关的设置；
在固定资产卡片录入和变动时，设置折旧信息；
期末结账前，针对“工作量法”的固定资产卡片，在【工作量管理】界面录入当期工作量数据；
期末结账前，计提折旧及进行折旧费用分摊，并生成核算凭证；
期末结账前，对已提折旧进行检查和调整。
前三个环节虽然不是直接得到折旧数据，但将决定企业是否需要折旧，能否正确的计提折旧。在本条知识将重点说明后三个环节的处理，即在每期期末结账前，如何利用系统正确地计提折旧和费用分摊。
对于企业来说，计提折旧是每期固定资产管理必须要进行的工作，系统为用户提供了计提折旧和费用分摊向导，在各项数据设置的基础上，能够自动计提本期各项固定资产的折旧，并将折旧费用根据使用部门的情况分别计入有关的费用科目，自动生成计提折旧的转账凭证并传送到总账中去。
在【固定资产】界面，单击【计提折旧】，系统自动调出【计提折旧】界面；
在【计提折旧】界面，单击【下一步】设置折旧凭证的摘要和凭证字；
设置完成后，单击【下一步】，点击【计提折旧】，系统开始进行折旧的计算工作。如果本期已经提过折旧，系统会提示：“是否要重新计算折旧？”，选择【是】，系统继续进行折旧的计算工作，完成后将提示生成折旧凭证的凭证字号等信息；
单击【完成】，结束计提折旧操作并退出【计提折旧】界面。