KIS云金蝶单据可以自定义设置吗如何操作

1 简介

1.1 功能介绍

单据设置包括单据的编码规则以及单据保存后是否自动审核的设置。其中编码规则是指业务单据的编码规则。

2 主要操作

2.1 单据编码规则

单据编码规则的设置

步骤1：在【单据设置】界面中，显示了所有业务单据的编码格式、规则等设置。用户可以选择需要设置的单据类型，在工具栏点击【修改】进入【修改单据参数设置】界面；

步骤2：在【修改单据参数设置】界面，通过组合各种变动项目（自定义项目、日期项目、流水号、核算项目）产生单据编码规则，例如自定义+日期+流水号，项目级次理论无限制；并设置与单据编码相关的各种参数设置，例如允许手工编码等；设置完成之后，点击【保存】即可。

【修改单据参数设置】-【编码设置】界面字段说明：

项目	格式	长度	补位符	替代符
自定义	用户自定义的字符串，可在格式栏直接录入字符串，至少包括一种字母（大小写）、数字、中文、【/】、【\】、【-】、【.】等字符。注意字符串不能包括【’】、【$】、【|】特殊字符	根据格式栏自定义字符串长度产生，锁定不可编辑	编辑无意义	编辑无意义
日期	支持yyyy/mm/dd、mm/dd/yy、yy/mm/dd、yyyy-mm-dd、mm-dd-yy、yy-mm-dd、yyyymmdd、yymm、mmyy、yy-mm、mm-yy等格式	根据格式长度系统产生，锁定不可编辑	锁定、不可编辑	如果单据不存在日期，能够替代的字符
流水号	整数值>=0，标志单据流水的起始值,标志当前单据流水号当前值，单据保存后根据最新的流水号进行更新，对应原当前值	决定流水号的起始值及格式，以整数（正）表示，例如3表示从00X产生流水号，X为格式值	锁定、不可编辑	锁定、不可编辑
单据日期	支持yyyy/mm/dd、mm/dd/yy、yy/mm/dd、yyyy-mm-dd、mm-dd-yy、yy-mm-dd、yyyymmdd、yymm、mmyy、yy-mm、mm-yy等格式	根据格式长度系统产生，锁定不可编辑	锁定、不可编辑	编辑无意义

【修改单据参数设置】-【选项】界面字段说明：

数据项	说明
允许手工录入	√勾选该选项，表示单据编码可手工修改； 在不使用编码规则的情况下，此选项选中，且锁定不可编辑 如果使用编码规则，此选项激活可选中或不选中，默认不选中
使用编码规则	×不勾选该选项，单据编码将不会根据编码规则产生，需要手工维护单据编码 √勾选该选项，则按照编码规则产生单据编码，如果设置使用编码规则，必须设置编码项目组合，且必须包括流水号的定义
单据保存时自动审核	√勾选该选项，设置业务系统单据在保存后自动审核
断号自动填补	√勾选该选项，新增单据时自动填补断号，此功能如果在流水号归零设置中勾选了【永不归零】，则该参数灰显不起作用

【修改单据参数设置】-【流水号归零】提供永不归零、跨年归零、跨月归零、跨日归零四种规则

注意事项：

• 暂估补差单，编码设置中的选项【允许手工录入】选项默认设置为不勾选，并且不允许用户修改设置；

• 如果核算项目的长度设置为0，表示长度按照实际核算项目长度产生；所有项目长度累加不可超过编码允许的长度，若超过，保存时系统提示：编码设置长度超过XX，请重新设置；需要注意的是随着流水逐步增加，可能出现需要自动扩位的处理：比如原有设置的流水号长度为3位，在对应流水号超过999时，就需要对对应编码规则中的流水号项目的位数自动扩位。在编码生成时，若流水号长度超过系统设置位数，系统提示：‘当前流水号长度已经超过最大位数X设置，系统将自动扩位！’，确认后编码设置中流水号长度将扩充一位。

单据编码规则的应用

• 单据断号：由于删除产生的单据断号，可通过参数【断号自动填补】功能处理，也可以手工录入处理；

• 同种单据不允许编码重复，当前同种单据的流水号统一流水处理，如果在编码规则中修改流水号，则按照新的流水号起始编号；

• 如果未勾选【使用编码规则】，且手工录入的单据编码重复，保存时系统会提示：单据编码重复，保存不成功！‘确认’后返回单据编辑状态；如果勾选【使用编码规则】，且单据编码重复，保存时系统提示：单据编码重复，是否系统编码？如果选择‘是’，系统根据编码规则产生单据编码，并保存单据，‘否’则返回单据编辑状态；

2.2 单据保存时自动审核

在【基础设置】→【单据设置】→【修改单据参数设置】→【选项】，进行设置业务系统的业务单据在保存后是否自动审核。

2.3 打印控制

【单据设置】界面左侧，点击【打印控制】，系统转入【打印控制】的界面。 在【打印控制】界面中，显示了所有业务单据的打印控制设置，点击需要设置的业务单据，即出现【修改打印次数限制】界面。

【修改打印次数限制】界面字段说明：

数据项	说明
控制打印次数	√勾选该选项，单据进行打印次数控制
最大打印次数	当√勾选【控制打印次数】时，【最大打印次数】必须录入大于0的整数，最大允许录入99； 当×不勾选【控制打印次数】时，【最大打印次数】不允许录入数据
审核后才允许打印	√勾选该选项，单据审核后才允许打印
显示打印次数	√勾选该选项，在单据上显示打印次数
以上设置作用于其他单据	√勾选该选项，可将当前设置数据统一作用于其它单据

注意事项：单据打印控制只对套打（包括业务单据的套打、序时簿的套打、序时簿连续套打、序时簿的合并套打），普通打印不进行控制。