由于部分用户使用的进销存产品很长时间,但从不做结账操作,会导致成本计算耗时很长, 且会存在部分单据成本计算不完整的情况;同时,若不结账,可能会有员工任意修改以前的数据,导致与会计凭证数据不一致。 建议企业定期结账,保证数据的正确性及系统性能更优。本次针对长期不结账的账套,设置了自动结账。
在购货订单和销货订单进行变更操作后,可分别通过采购订单变更表和销售订变更表查询所有订单的变更记录及变更详情,并将查询的内容打印或导出。
系统支持导入包含辅助属性的商品,可在导入界面勾选“导入商品包含辅助属性”再下载模板导入。
新增客户时,客户类型选择为【客户】并且已保存成功,客户类型不允许修改,即无法再修改为【客户/供应商】。
打开【资金】-【客户对账单】需选择客户查询。查询客户对账单:一次只能选择一个客户进行查看,客户对账单可勾选“显示商品明细”查看单据对应的商品明细数据。
1、云进销存目前无外币核算功能,不支持录入汇率,仅可核算人民币并制单;若有外币业务,建议换算为人民币后再制单。系统仅支持核算一种币别,默认为本位币人民币,且本位币不可修改。 2、云进销存目前单据及报表查询界面暂不支持显示币别符号;单据可通过自定义打印模板勾选 “显示币别符号”,在打印时同步显示该符号。
当前库存:指所有时间范围内、所有仓库商品的当前库存,包括未来期间出入库单数据 占用库存:被锁定的订单里,商品的数量累计; 可用库存=实际库存-占用库存,查看销售订单是否锁库 (启有多单位商品可用库存以基本单位来统计) 在【报表】-【商品库存余额表】勾选“显示可用库存”查询真实库存数量和可用库存数量。
销售人员在外拜访客户时,只有销售开单的需求,没有其他采购、库存、资金等方面的操作需求,也没有在网页端登录系统的需求时,可购买销售员APP服务功能,销售人员可通过移动开单APP直接查库存,开销售订单,仓库接到订单后直接安排发货出库
价格取数优先级: ①销售类单据可以优先取商品信息里设置的销售价格,最近销售价,最近报价。 ②采购类单据可以优先取最近采购价格,商基信息里设置的预计采购价。 ③销货类单据毛利率测算时参考单位成本取价方式设置。 企业可以根据实际需要设置对应的价格策略。
系统的金额权限包括:商品期初成本、单据的单价与金额、商品成本、往来账目以及销售成本等方面。企业可以依据实际业务需求,为不同员工分配相应的金额查看权限。 由管理员通过【权限设置】模块,分配子账号对应的金额查看权限。
发票管理点击【列设置】勾选显示【备注】
销售单是否收款不影响销售成本,只影响往来,即应收账款。 云会计与云进销存关联,销售单的商品在云进销存里有入库成本,即会核算对应的销售出库成本。则可以在云会计里生成结转销售成本的凭证。
①系统支持在业务凭证界面删除凭证,②也支持在查询凭证界面凭证来源筛选【业务凭证】进行删除
操作流程: 点击【资产】-【卡片】进入卡片列表,点击右上角的新增按钮,新增录入卡片信息,在预计使用期限,填为1期即可,当期新购资产需下期开始计提折旧,结账到下期后,生成计提折旧凭证即可自动全部一次性折旧完
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