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应付款转销后会自动生成一张付款单和其他应付单，其他应付单是未审核的状态，需要手工进行审核。进行反核销操作时，若其他应付单已审核，则需要进行反审核后才能反核销。
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外币的处理有统账制和分账制两种，统账制下，每笔外币业务都必须折合为本位币进行记录；如果是分账制，则录入外币业务时，则不需要进行外币的折算，直接记录外币的原币金额。分账制一般是应用于外币业务量较大的企业，对于外币业务量较少的单位，一般采用统账制进行外币业务的处理。在凭证录入中，如果是统账制，一个凭证中允许不同的分录是不同的币别；分账制中，不同的分录必须是相同的币别。
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